任務是 Ceum 中的工作單位。任務具有狀態、選填的類型、優先度、選填的開始與截止日期，並可連結至任意數量的專案、作為另一個任務的子任務，或透過方向性關係連結至其他任務。任務也會收集留言與時間記錄。
您可以做什麼
在任務頁面瀏覽所有任務，欄位可排序與篩選。專案欄會將每個已連結的專案列為可點選的標籤，當任務橫跨多個專案時會收合為可點選的「+N」。使用雙欄表單建立新任務。開啟某個任務可檢視其子任務、留言、時間記錄與關係，並可編輯它或開啟其完整的編輯歷史。看板（kanban）檢視現在位於其專屬的看板頁面，可從側邊欄（儀表板下方）或 B 快速鍵進入；您可在看板頁面管理與設定各看板——請參閱任務看板。若要一次更新多個任務，請使用批次編輯；請參閱批次編輯。您也可以匯入任務並將其匯出至檔案。
您要填寫的欄位
基本資訊：
- 名稱——必填（最多 500 個字元）。
- 描述——選填（最多 50,000 個字元）。
- 專案——選填，且可選擇多個。從選擇器逐一新增；以標籤上的 × 移除某一個。沒有任何專案的任務即為「浮動」任務。
- 標籤——選填。
狀態區段：
- 狀態——必填；取自自訂狀態，並於任務狀態設定。
- 類型——選填；取自任務類型。類型是否可計費、以及是否可用於頂層或僅能作為子任務，皆於設定中控制。
- 優先度——
high、medium或low。預設為medium。
狀態與類型選擇器僅會顯示對任務目前所屬專案有效的選項。狀態與類型可限定於特定專案；當任務橫跨多個專案時，僅會出現涵蓋全部專案的選項，而若以某種方式變更專案會使目前的狀態或類型失效，則會被封鎖並附上說明，直到您選擇有效的選項（或變更專案）為止。浮動任務僅能使用適用於所有專案的選項。
- 開始日期——選填，從標準新任務表單建立任務時預設為空。直接在行事曆上建立的任務，其開始日期會設為被置放的那一天。當任務從待規劃狀態移出至非待規劃狀態時，若開始日期仍為空，Ceum 會將其設為今天——這與任務完成時設定完成日期的方式相當類似。當您首次針對某項任務追蹤時間時也會發生同樣的情況——將沒有開始日期的任務附加至時間記錄後，其開始日期會設為追蹤工作開始的時間。既有的開始日期絕不會被自動覆寫或清除。
- 截止日期——選填。若兩個日期皆已設定，須晚於開始日期。
- 既無開始日期也無截止日期的任務不會出現在行事曆上。
其他：
- 上層任務——選填；使此任務成為子任務。上層任務的類型須允許可嵌入的子項。
- 已標記 + 標記描述——選填的切換開關（最多 500 個字元），用以將任務標示為需關注。已標記的任務會在清單中醒目顯示，並出現在提醒中，其中描述會作為原因顯示。
- 關係——使用已設定的關聯類型連結至其他任務的方向性連結。
- 自訂欄位——若任務的類型定義了任何自訂欄位，它們也會出現在表單上。欄位的組合會隨任務的類型而改變。
每個任務都會取得類似 T-7 的 ID，並以數值排序。
工作流程
建立任務
- 開啟新任務表單。
- 輸入名稱；選擇狀態（必填），並可選擇一個或多個專案以及一個類型。
- 視情況設定優先度、開始日期、截止日期與標籤。
- 儲存。任務會取得下一個 ID 並出現在列表頂端。
新增子任務
開啟上層任務，使用子任務區段內嵌新增一個新任務或附加一個既有任務。內嵌建立時，您可以設定其類型（必填），並可選擇性地設定狀態與開始／截止日期。子任務須使用標記為可嵌入的類型。獨立任務可透過在編輯表單中設定其上層任務而轉為子任務；將其分離則會使其再次成為頂層任務。在區段內拖曳子任務可重新排序。
標記任務為完成
選擇標記為已完成的狀態。Ceum 會記錄任務完成的時間；將其移出已完成狀態則會清除。
刪除任務
在任務的詳細頁面或編輯頁面使用刪除按鈕，然後確認。在看板上，您也可以從卡片的詳細檢視刪除任務。刪除上層任務會刪除其子任務——若想保留子任務，請先將其分離。任何指向該任務的時間記錄會保留；只是失去這個任務，且您的追蹤時間總計不受影響。
對任務留言
開啟任務並使用留言框。Cmd+Enter 或 Ctrl+Enter 送出，且只有作者可以編輯或刪除自己的留言。完整的討論串行為請參閱任務留言。
針對任務追蹤時間
從時間追蹤啟動計時器並選擇任務，或從任務的時間記錄區段附加既有的時間記錄。單一時間記錄可同時連結至多個任務，且它仍計為一筆、一段時長的記錄——請參閱時間追蹤。
子任務
子任務只有一層——子任務不能再有自己的子任務。它們的行為：
- 預設從主列表隱藏；在上層任務內可見。它們仍會各自觸發提醒——逾期或已標記的子任務會出現在提醒中，並計入鈴鐺。
- 可設定的看板呈現方式——嵌套於上層卡片內，或在專屬欄中以獨立卡片排列；請參閱任務看板。
- 須為可嵌入的類型——只有標記為可嵌入的任務類型才能用於子任務。
- 無自身的專案——內嵌子任務不會附加至專案，因此其狀態與類型選擇器僅提供所有專案的選項。
- 分離——移除任務的上層任務會使其再次成為頂層任務，並保留其目前狀態。
- 拖曳以重新排序——在上層任務的子任務區段內拖曳子任務以變更其順序。
- 刪除上層任務會刪除其子任務——若想保留子任務，請先將其分離。
狀態、類型與優先度
- 狀態來自您的自訂狀態。已完成與待規劃設定控制任務是否計入您的有效工作量，以及是否顯示於預設檢視。
- 類型來自任務類型。每種類型設定其是否可計費、可獨立（允許作為頂層任務）與可嵌入（允許作為子任務）。列表會在可計費的類型上顯示
$標示。 - 優先度是固定的：high、medium、low。該欄位可排序，且您可以依多個值篩選。
截止日期
截止日期會與您所在時區的今天比較。逾期任務在列表中顯示為紅色，出現在提醒中，並出現在行事曆上。標記為已完成狀態的任務會被排除在逾期檢查之外。待規劃狀態並非例外——超過截止日期的待規劃任務與其他任務一樣算逾期。
任務對任務的關係
在任務關係頁面按工作區設定關聯類型。每個連結都有方向（從一個任務指向另一個），對於相同的配對與類型不可重複，且任務不能連結至自身。編輯頁面與詳細頁面上的關係區段管理傳入與傳出的連結。
匯入與匯出
- 批次編輯——在列表上選取列，然後在任務批次編輯頁面逐步完成編輯與確認步驟。您可以更新名稱、專案、狀態、類型、優先度、開始日期與截止日期。描述、標籤、關係與子任務無法批次編輯。
- 匯入——從 CSV 檔案匯入任務。欄位包括 ID、名稱、描述、專案、狀態、類型、優先度、開始日期、截止日期與標籤。請參閱匯入 CSV。
- 匯出——在任務匯出頁面選擇欄位（名稱、描述、標籤、專案、狀態、類型、優先度、日期、追蹤時間）與格式（CSV、XLS 或 PDF）；匯出會在背景準備。請參閱匯出資料。
變更歷史
每項欄位變更——名稱、狀態、類型、優先度、專案、日期、標籤等——都會連同操作者（您或 MCP 權杖）與時間戳記記錄於變更紀錄中。附加或分離子任務會在子任務上顯示為上層任務的變更。留言與時間記錄不屬於變更紀錄；它們在任務上有各自的介面。透過 MCP 進行的變更也會記錄於 MCP 稽核紀錄中；請參閱整合與 MCP。
提示與邊界情況
- 任務可橫跨多個專案。 當一項工作同時推進多項委託時很有用；任務會出現在每個專案的任務列表中，且針對其中任一專案的篩選都會比對到它。移除一個專案（或刪除它）會保留任務與其餘專案的連結；不再有任何專案的任務會成為浮動任務。
- 子任務只有一層。 您無法為子任務再新增子任務。
- 類型會篩選子任務選擇器。 子任務表單僅提供可嵌入的類型；頂層表單僅提供可獨立的類型。
- 已完成的任務絕不會提醒。 無論先前是逾期還是已標記，已完成的任務都會從提醒中移除；標記會留在任務上，只是不再要求關注。
- 留言的作者歸屬會保留。 撤銷 MCP 權杖不會刪除或匿名化它所建立的留言；它們會保留原本的歸屬。
對任務開立發票
在清單中選取任務，批次工具列會提供建立發票。它會判斷這些任務屬於哪位客戶，然後開啟新發票表單，每個任務一行——任務名稱作為描述，它已記錄的時數作為數量，解析出的費率作為單價。
任務只能透過一個有客戶的專案來開立發票。沒有專案的任務，或只在沒有客戶的專案裡的任務，無法開立；它會帶著這個原因列在對話框中，而不是被丟掉。沒有記錄時間的任務同樣會有一行，數量為 1，由您定價。
開立發票流程完整介紹了這兩個入口。