一筆交易可以帶有一張收據圖片。它存放在交易本身,位於表單欄位旁的收據面板中,是金額背後的憑證,而不是同一份資料的第二個副本。
這與掃描收據不同——後者在手機上讀取照片,並依讀到的內容建立交易。掃描產生的是交易;附加儲存的是圖片。在行動端兩者交會:您掃描的收據也會保存為新交易的附件。
附加收據
在網頁上,開啟新增交易或既有的交易,使用收據面板。把圖片拖放到放置區,或點擊以瀏覽檔案。面板會暫存您的變更——上傳在您按下儲存時才發生,因此收據和其他欄位一樣受表單的未儲存變更保護,按取消則會捨棄它。在全新的交易上,圖片會在交易建立之後立即上傳。
在行動裝置上,開啟交易的編輯彈出表單並點按收據圖塊。Ceum 會詢問要拍照還是從相片庫選擇,並在您選定後立即上傳圖片。
接受的格式為 JPEG、PNG、WebP、HEIC/HEIF 與 AVIF,每張圖片上限 5 MB。格式是從圖片自身的位元組讀取,而不是依檔名判斷,因此手機標錯名稱的照片仍能正確儲存。超過大小或屬於其他類型的檔案,會在送出之前就被拒絕並顯示訊息。
收據會計入方案的儲存空間額度。替換收據只計算大小的差額,而不是整張新圖片。
已附加的收據可以做什麼
面板會以預覽形式顯示收據:
- 檢視完整尺寸——點擊預覽可開啟全螢幕檢視器,它也能在新分頁開啟圖片、列印或下載。
- 下載——以儲存時的檔名儲存圖片。行動端的對應動作是儲存至裝置,會把檔案交給系統分享面板。
- 更換收據——選擇另一張圖片;舊的會被刪除。
- 移除——刪除收據。無法復原,圖片也不會保留在任何其他地方。
隱私模式開啟期間收據會被隱藏,網頁與行動裝置皆然:佔位圖會取代圖片,全尺寸檢視器不會開啟,下載或儲存圖片也會被拒絕。
方案
附加收據與替換收據屬於 Starter、Plus 與 Pro 方案。讀取不受限制。 已附加在交易上的收據,在任何方案上都仍可檢視、下載與移除,降級之後也是如此——面板會保留下載與移除按鈕,並加上一則簡短說明,指出替換需要付費方案。在沒有收據的交易上,面板會以升級提示取代放置區。
指向交易的分享連結基於同樣的理由會包含其收據:收件者是在讀取,而不是在上傳。
Free 的保留期限
即將刪除的項目中的保留期限表格給予交易附件在 Free 上 365 天、在所有付費方案上「一直保留」。那 365 天是寬限期,而不是 Free 方案的功能。Free 帳戶根本無法附加收據,因此沒有東西可以累積。這段期限是付費帳戶在降級或取消之後,其既有收據所獲得的期間:一年時間可以把它們下載下來或升回原方案,期滿之後它們會連同儲存的圖片一併刪除。
收據與匯出
收據絕不會包含在交易匯出中。 匯出頁面只產生表格資料——您所選欄位的 CSV、XLS 或 PDF——並且在您擁有該功能時會在頁面上說明這一點。若要保留圖片副本,請直接從各筆交易下載。請參閱匯出資料。