任務類型是在狀態之外用來分類任務的另一種方式——它們描述任務是哪 一種 工作(可計費的客戶工作、內部行政、某個更大事項的子任務)。除了名稱與顏色之外,每個類型都帶有三個旗標,形塑它在表單與開立發票中的行為。在任務類型頁面設定它們,你可在此建立、編輯、重新排序或停用類型。
任務類型與自訂狀態和關係類型共用同一套設定系統——相同的編輯器、排序、啟用/停用,以及刪除時重新指派的行為皆適用。
欄位
- 類型 ID——用於匯出與匯入的簡短識別碼(例如
billable、administrative)。 - 名稱——顯示標籤。
- 說明——選填的輔助文字。
- 顏色——徽章的選填顏色。
- 順序——在下拉選單中的位置。
- 啟用——關閉時,會將該類型從選擇器中隱藏,但對已使用它的任務仍保留。
三個行為旗標:
- 可計費——將此類型的任務標記為可計費。對發票明細項目與報告很有用。
- 獨立——開啟時,該類型可用於頂層任務。關閉時,只有子任務能使用它。
- 可嵌入——開啟時,該類型可用於子任務。關閉時,子任務無法使用此類型。
預設值
有三個類型可立即使用——其中任何一個都可編輯或移除:
- 可計費——可計費、獨立。
- 管理事務——僅獨立。
- 子任務——僅可嵌入。
自訂欄位
每個任務類型都可帶有自己的自訂欄位——出現在該類型任務上的額外文字、多行或日期輸入。在類型的編輯器中定義與管理它們;完整行為(欄位類型、必填切換、附帶資料遺失確認的分階段刪除)涵蓋於自訂欄位。
類型選項如何改變你在表單中看到的內容
任務表單會根據你正在建立的內容篩選類型選擇器:
- 建立或編輯頂層任務——只有 獨立 類型會出現。
- 建立或編輯子任務——只有 可嵌入 類型會出現。
若兩個旗標都開啟,該類型可在任何地方挑選。若兩者都關閉,該類型仍存在但不會在任何選擇器中顯示——便於逐步退役某個類型。
專案範圍
預設情況下,任務類型適用於所有專案。在類型的編輯器中,你可以關閉適用於所有專案並挑選一組特定專案——該類型便只在隸屬於那些專案的任務上提供。這採用與看板看板及行事曆篩選相同的「全部,或選定白名單」模式。
範圍如何運作:
- 任務表單只提供有效的類型。 當任務連結至一個或多個專案時,類型選擇器只列出對每個連結專案皆在範圍內的類型。沒有專案的任務只能使用適用於所有專案的類型。
- 多個專案需要共同的類型。 若任務連結至多個專案,限定範圍的類型必須涵蓋它們 全部。當沒有任何類型涵蓋整組專案時,該類型便無法指派,表單會阻擋此變更並附上說明。
- 縮小範圍受到保護。 若你在現已被排除的專案中的任務仍使用該類型時移除某個專案(或關閉「適用於所有專案」),儲存會被阻擋,並由一段簡短遷移步驟請你先將那些任務重新指派至其他類型;接著一次套用新範圍。擴大範圍一律安全。
- 批次編輯會排除無效的列。 在批次編輯中,任何結果類型對其專案無效的列都會被標記並排除在儲存之外,並附上略過內容的摘要。
- 看板提供已涵蓋的類型。 看板只提供其所涵蓋的至少一個專案可用的類型;請參閱任務看板。
類型出現之處
- 作為任務清單上的一欄,帶有彩色圓點。
- 作為可複選的篩選。
- 在看板卡片上——彩色類型圓點,以及可計費類型的
$標記;請參閱任務看板。 - 新增發票明細項目時——可計費類型通常是你會挑選的對象。
提示與特殊情況
- 重新命名是安全的。 任務是以類型的 ID 參照它,因此重新命名會流通至各處。
- 停用可計費類型不會改變過往發票。 已附加的明細項目維持完整。
- 僅限子任務的類型很常見。 保留種子預設的「子任務」類型供階層使用,若你想要不同的子任務類型可再新增。
- 刪除使用中的類型會提示重新指派。 若仍有任務使用你刪除的類型,Ceum 會先帶你進入一段簡短步驟,為它們挑選替換類型並全部遷移,再移除該類型。若你只想隱藏它,請改為停用。
在行動裝置上
行動應用程式無法使用——請從網頁應用程式管理。