交易是工作區中每一筆收入與支出的扁平式帳冊。每筆記錄都有類型（收入或支出）、金額、日期，以及選填的客戶、專案與任務連結。標籤就是分類系統——並沒有獨立的「類別」概念。
可執行的操作
在交易頁面瀏覽所有內容，該頁面開啟時頂部即附帶豐富的篩選器與收入／支出圖表，並可隨時新增新交易。沒有獨立的詳細頁面——開啟某筆交易即可編輯。在清單中也可以複製某筆記錄（會預先填入表單）或將其刪除。
可在批次編輯頁面一次編輯多筆交易（請參閱批次編輯），透過匯入從試算表帶入記錄（請參閱匯入 CSV），並從匯出頁面下載資料（請參閱匯出資料）。
分析方面有兩種不同的檢視：交易分析依描述與標籤提供指定日期區間的收入或支出分解，而交易報表則將相同資料以期間矩陣呈現（描述或標籤置於左側，週／月／年橫向排列於頂部）。
需要填寫的欄位
- 日期——必填。
- 類型——必填：
income或expense。 - 描述——必填，最多 1000 個字元。可從清單篩選器搜尋。
- 金額——必填正數，同時也是總計。
- 拆分為淨額與稅額——選填，預設關閉。勾選它即可將稅前金額與稅額本身分開記錄。請參閱下方的記錄稅額。
- 貨幣——預設為貨幣格式中設定的工作區貨幣。
- 標籤——選填，同時兼作分類詞彙。
- 客戶——選填連結。選擇某客戶後，若專案與任務不相符，便會清除其選擇。
- 專案——選填連結；選取器會依所選客戶進行篩選。
- 任務——選填連結；選取器會依所選專案進行篩選。
清單
清單顯示下列欄位，其中大多可排序及篩選：
- 日期——可排序，附日期區間篩選器。
- 描述——可排序，附文字篩選器。
- 類型——可排序，附收入與支出的多選篩選器。
- 標籤——依符合的標籤篩選。
- 客戶——可排序，依客戶名稱篩選。
- 金額——可排序，靠右對齊，附最小／最大區間篩選器。
- 淨額、稅率 %、稅額——預設隱藏；可從欄位設定開啟（請參閱自訂欄位）。淨額與稅額可排序，並附最小／最大區間篩選器。對於您未拆分的交易，它們保持為空。
- 操作——複製（預先填入表單）、編輯與刪除。
清單開啟時不套用任何篩選——套用日期區間或其他任何篩選即可縮小範圍。表格上方有可切換的收入／支出長條圖；它會跟隨目前的日期區間。當金額使用多種貨幣時，會透過匯率換算為顯示貨幣。
工作流程
建立交易
- 開啟新交易表單。
- 設定日期、類型、描述與金額。
- 選填客戶；專案與任務選取器會隨之篩選。
- 視需要新增標籤。
- 儲存。若新交易在類型、日期、描述、金額與貨幣上與最近五筆記錄之一相符，便會出現可能重複對話框要求確認——選擇仍要儲存以保留，或選擇檢視以返回調整。此防護僅在建立時執行，編輯時不會執行。
批次編輯
- 在清單中選取多列。
- 從工具列開啟批次編輯。
- 編輯下列任一項：日期、描述、類型、金額、貨幣、標籤。
- 確認。未變動的欄位維持不變。
透過複製重複利用
複製操作會從現有記錄預先填入建立表單——對於不值得轉為訂閱的重複支出相當方便。
刪除交易
從清單的列操作中刪除，或使用交易編輯頁面上的刪除按鈕。無論哪種方式都需先確認；刪除為永久性——請參閱提示與邊界情況。
記錄稅額
預設情況下，交易的金額就只是總計，不會記錄任何與稅有關的內容。在表單上勾選拆分為淨額與稅額即可將它分列開來。
開啟拆分後，您要輸入淨額（稅前的數字），再加上稅率或稅額其中之一——填寫其中一個便會算出另一個。總計隨後會為您算出並轉為唯讀，且始終等於淨額加稅額。
在已有金額的交易上勾選該核取方塊，是把這筆總計拆開，而不是在其上追加：一筆 121.00 的支出按 21% 的稅率會變成淨額 100.00 加稅額 21.00，合計仍是 121.00。稅率會從您發票設定中的預設稅率預先填入，並且可以逐筆交易變更。取消勾選會保留總計並清除分列。
拆分是逐筆交易選填的——只拆分其中一部分記錄的帳冊完全可行。您未拆分的交易會把全額計為淨額且無稅額，正因如此，下文的淨額檢視才能涵蓋您的整本帳冊。
選擇總計的含義
- 毛額——依輸入原樣彙總。這是預設值，與拆分功能出現之前這些頁面的行為一致。
- 淨額——不含稅額的彙總。
- 稅額——僅計稅額。只有您確實拆分過的交易會出現在這裡，因為其餘交易沒有稅額可顯示。
您所選的開關會帶入從該頁面產生的匯出，且產生的檔案會說明它所採用的口徑。
匯入與匯出
- 匯入——必填欄位為日期、描述、類型與金額。選填欄位為貨幣、類別／標籤（以逗號分隔），以及拆分相關的淨額、稅率與稅額三欄。標頭比對時不區分大小寫。只有當某一列帶有淨額或稅額數值時才算作已拆分；空白儲存格表示「未拆分」而非零，因此混合帳冊的匯出可以原樣重新匯入。請參閱匯入 CSV。
- 匯出——選擇 CSV、XLS 或 PDF，並挑選任意欄位子集：日期、類型、描述、金額、淨額、稅率、稅額、貨幣、標籤、客戶、專案、任務。三個拆分相關的欄位預設不勾選。可對匯出套用選填的日期區間篩選。這些匯出不包含收據附件。請參閱匯出資料。
與 Ceum 其他部分的關聯
- 客戶、專案與任務——連結為選填。若刪除已連結的客戶、專案或任務，連結會被清除，但交易仍保留在帳冊中。
- 訂閱——每次續訂都會自動產生一筆支出交易，描述為
<service> (<period>)。續訂產生的是未拆分的支出；若有需要，可編輯該交易補上分列。請參閱訂閱。 - 發票設定——用來預先填入拆分的預設稅率，與您的發票所用的是同一個。
- 儀表板——儀表板上的收入／支出圖表使用相同資料，並換算為顯示貨幣。
提示與邊界情況
- **刪除為永久性。**沒有垃圾桶。可從批次編輯的選取項目中批次刪除。
- **標籤身兼兩職。**可使用一小組標籤作為分類詞彙（例如
meals、travel、saas），並將專案與任務連結保留給明確的計費情境。 - **刪除已連結的記錄只會清除連結。**移除某客戶並不會刪除指向它的交易——這些交易仍保留在帳冊中，只是取消了連結。
- **沒有逐欄位的歷史紀錄。**交易並未納入客戶、專案、任務與發票所使用的變更紀錄中。若需要歷史，請定期匯出。
- **複製會帶上拆分。**複製出的交易會保留其淨額／稅額分列，因此重複一筆含加值稅的支出不會被壓平回毛額總計。
- **稅額檢視會收窄統計範圍。**當口徑設為稅額時，分析只統計帶有稅額的交易——交易筆數與日均值描述的是這一子集，而非您的整本帳冊。
- 重複防護是提醒，而非阻擋。它只會與最近五筆記錄比對，因此更早之前刻意重複的記錄會直接儲存而不出現提示——而真正的同日重複，也隨時可確認仍要儲存。