分析頁面會把您追蹤的時間轉化為您所選日期範圍的摘要。可從時間追蹤頁面開啟它;它位於時間追蹤分析。這是依日期範圍的摘要檢視 — 若要把相同的分組跨日、月或年排成樞紐表,請改用時間追蹤報表。
挑選範圍
標頭中有一個 from – to 按鈕,可開啟日期範圍編輯器。您的選擇會依瀏覽器記住,頁面預設以最近 7 天開啟。頁面上的所有內容 — 總計、明細與圖表 — 都會反映所選範圍。
它顯示的內容
- 統計卡 — 該範圍的標題總計,例如總追蹤時間與每日平均。
- 明細 — 依您所選維度分組的追蹤時間,讓您看出時數的去向。
- 每日時間軸 — 跨該範圍每日追蹤時間的圖表。
挑選分組方式
明細卡片有一個下拉選單,提供與時間追蹤報表相同的分組:
- 依名稱 — 記錄名稱;若為空,則取其第一個關聯任務的名稱。
- 依標籤 — 記錄上的每個標籤。
- 依客戶、依專案、依任務 — 經由記錄所關聯的任務,以及這些任務所屬的專案與客戶解析而得。
您的選擇會依瀏覽器記住。第二個切換鈕可在單色與逐列配色之間切換長條顏色。
關於總計有兩點需要了解:
- 各列之和可能超過該範圍的總計。 一筆記錄可帶有多個標籤、關聯多個任務,並觸及多個專案與客戶,而它會把完整時長計入其中每一項。只有依名稱才會把每筆記錄恰好計算一次。百分比是各分組之和的佔比,因此長條仍會填滿 100%。
- 正在計時的記錄會計入名稱、標籤與任務,但不計入專案與客戶。 計時器會在自己那一列即時增長;依專案與依客戶的分組只包含您已經停止的記錄。
沒有可分組依據的記錄會落入一個總括列:記錄沒有名稱時為未命名,沒有標籤時為無標籤,未關聯任何客戶、專案或任務時為未指派。
每日時間軸
明細下方會把所選區間內的每筆記錄畫成一個色塊,依當天的時刻擺在各自的日期列上。將滑鼠停在色塊上,會顯示名稱、開始與結束時間、時長和標籤。捲動時小時刻度會固定在頂端,一條垂直線會跟著指標並顯示它所在的時刻。
時間軸不只是一張圖——您可以直接在上面修正記錄:
- 點擊色塊即可在常用的編輯對話框中開啟該記錄,無需離開頁面。
- 拖曳色塊可把它移到別的時刻或別的日期,拖曳兩端則可調整開始或結束時間。時間以 15 分鐘為間隔對齊,放開即儲存。
- 拖曳之後,圖表的切換按鈕旁會出現復原,誤移一次點擊即可還原。該提示只出現片刻,重新載入後即消失。
有兩條規則限制拖曳。記錄之間不能重疊——色塊位於已被佔用的時段上時會變紅,在該處放開記錄會留在原處——記錄也不能結束於未來。進行中的計時沒有可拖曳的結束時間,因此在停止之前它的色塊只能檢視。
匯出
匯出動作會開啟分析匯出頁面,讓您針對目前範圍產生可下載的報表。您可以依名稱、標籤、客戶、專案或任務拆分報表 — 與頁面上的分組相同 — 而此選擇會隨格式而調整:
- PDF — 包含每一種明細的完整報表。
- XLS — 每種明細各一張工作表。
- CSV — 您挑選的單一明細。
選擇器會從您正在檢視的分組開始,因此 CSV 與您剛看過的圖表一致。匯出會在背景執行;可從匯出歷史下載已完成的項目。關於匯出的一般運作方式,見匯出資料。
在行動裝置上
行動 App 具有原生的分析畫面:相同的統計圖塊與相同的分組下拉選單,明細以互動式環圈圖呈現,而非網頁版的統計卡與時間軸。樞紐則位於另一個報表畫面。