知識庫
依分類瀏覽文章，或從應用內連結進入相關說明。
開始使用
核心實體
客戶
集中管理您合作的人員與組織——聯絡資訊、追蹤日期、自訂狀態、專案與往來紀錄全部在同一處。
專案
將工作歸納於具名的專案之下，將其關聯至任意數量的客戶（或不關聯），設定預算，並以方向性的關係將相關專案連結在一起。
任務
以任務的形式規劃與追蹤工作，具備自訂狀態與類型、子任務、截止日期、留言、時間追蹤，以及方向性的關係。
看板
一個獨立的任務看板頁面，每個狀態一欄並支援拖放，整理成多個由您擁有的看板——各自有其欄位、欄位限制、卡片版面、專案篩選、保留期與子任務呈現方式。
任務留言
在任務的留言討論串中討論任務——以純文字輸入並以 Markdown 呈現，可編輯或刪除自己的留言，來自助理或整合的留言皆有清楚標示。
連結相關項目
在兩個專案之間，或兩個任務之間的有向連結，使用您自行設定的關聯類型。
文件
撰寫並儲存 Markdown 文件、連結至客戶或專案、加上標籤，並匯出為 PDF——每項變更都會自動封存。
文件版本
每次您儲存變更時，Ceum 都會封存文件先前的內容，並讓您預覽或還原任何過去的版本。
發票
在 Ceum 內開立發票，可使用自訂狀態、具品牌風格的 PDF 範本、選用的 QR 碼付款資料，以及電子郵件寄送。
發票範本
自訂發票 PDF 的版面——顏色、標誌位置、區段顯示、標籤文字與 QR 碼位置。
變更歷史
針對客戶、專案、任務與發票的完整逐實體稽核軌跡，含欄位變更的前後值與執行者歸屬。
財務
交易
記錄收入與支出，將其連結至客戶、專案與任務，依標籤篩選並繪製趨勢圖表——並支援批次編輯與 CSV 匯入／匯出。
交易分析
依指定日期區間檢視支出或收入，並依描述、標籤、客戶、專案、任務或貨幣分解，附格式感知的 CSV、XLS 與 PDF 匯出。
交易報表
交易金額的樞紐分析表——列依描述、標籤、客戶、專案、任務或貨幣分組，欄為所導覽期間的日、月或年——附格式感知的匯出。
發票工作流程
從設定品牌與狀態，到開立、匯出、寄送電子郵件、追蹤，再到標記發票為已付款的端到端流程。
訂閱
追蹤按排程重複的收入與支出，含帳單週期、自動將續訂產生為交易、行事曆可見性，以及批次操作。
訂閱分析
分解訂閱的成本——正規化為每月或每年基礎，可採用毛額、淨額或稅額口徑，依標籤與帳單週期分組——附格式感知的匯出。
掃描收據
在 Ceum 行動應用程式上拍下收據照片，Ceum 會在裝置上讀取它以預先填入新交易——金額、日期、描述與貨幣——您可在儲存前先檢視。
貨幣格式
設定預設貨幣、小數位數、千位分隔符與符號位置——套用至應用程式中的每一筆金額。
匯率
每日更新的貨幣匯率與貴金屬價格，在 Ceum 需要進行貨幣換算時使用。
生產力
時間追蹤
執行即時計時器或手動針對一個或多個任務記錄時間，並支援跨裝置同步、批次編輯與 CSV 匯入／匯出。
時間追蹤分析
針對您所追蹤時間、依名稱、標籤、客戶、專案或任務的日期範圍明細 — 另有總計與每日時間軸 — 並提供格式感知的 CSV、XLS 與 PDF 匯出。
時間追蹤報表
追蹤時間的樞紐表 — 列依名稱、標籤、專案或任務分組，欄為所瀏覽期間的日、月或年 — 並提供格式感知的匯出。
時間目標
為記錄的時間設定每週、每月或一次性目標，可限定至某個客戶或專案，提供即時進度、接近截止的提醒，以及每個已結束週期的固定紀錄。
番茄鐘工作階段
在時間追蹤內執行結構化的專注與休息序列，並自動建立時間記錄與即時跨裝置同步。
行事曆
以月檢視或週檢視顯示任務、訂閱續訂與自訂週期活動的行事曆，並提供個人化顏色與顯示控制。
電子郵件
使用五種內建範本撰寫並寄送電子郵件給客戶，可選擇附加發票或檔案，並保留所有已寄送內容的完整紀錄。
提醒
單一頁面集中顯示逾期的發票與任務、已標記的項目、正在消耗預算的專案，以及後續追蹤即將到期、已逾期或尚未排定的客戶。
搜尋
跨客戶、專案、任務、發票、文件、已寄送電子郵件與說明文章的全域搜尋——以鍵盤為先，結果分組並標示相符之處。
快速導覽
按句點鍵開啟一個覆蓋層，依標題或路徑跳至任何頁面——輸入「tasks new」或「settings general」並按 Enter。它在頁面之間導覽，與用於尋找記錄的搜尋不同。
鍵盤快速鍵
單鍵導覽、UI 切換與表單組合鍵。多數快速鍵是未加修飾鍵的字母；儲存與表單操作則使用 Cmd/Ctrl。
命令列
以鍵盤驅動的面板，可用 shell 風格的命令操作 Ceum——列出實體、跳至實體、控制計時器、清除、取得說明。以反引號開啟。
Rocky，應用程式內建助理
Rocky 會根據 Ceum 的文件與您自己的資料回答問題、標註來源，並且在您授權後可代為查詢與變更您的資料。無需額外的權杖或設定。
工作區
篩選與排序
Ceum 中的每個清單頁面如何共用相同的篩選與排序 — 文字、多選、標籤、日期範圍與數值範圍 — 並擷取於頁面網址中，使檢視可分享。
自訂表格欄位
選擇每個清單表格要顯示哪些欄位。您的選擇會依表格分別儲存、僅屬於您，並隨您在各裝置之間同步。
就地編輯欄位
不必開啟表單即可修改單一欄位。將滑鼠移到表格儲存格或詳細檢視的欄位上，點擊鉛筆圖示，該值即變成編輯器，離開時自動儲存。
批次編輯
在清單頁面選取多列，透過「編輯」與「確認」兩步驟精靈，一次更新一組共用欄位。適用於交易、訂閱、任務、時間記錄、客戶、專案、文件與發票；標籤、共享資料與 MCP 權杖僅支援批次刪除。
標籤
可重複使用的彩色標籤，可套用於客戶、專案、任務、交易、發票、訂閱、時間記錄與文件；其中若干清單也可依標籤篩選。
從 CSV 匯入
一個引導式精靈，將 CSV 資料載入客戶、專案、任務、發票、交易、訂閱或時間記錄 — 包含欄位對應、驗證與選擇性的連結步驟。
匯出資料
客戶、專案、任務、交易、訂閱與時間記錄的匯出 — 可選擇欄位、選擇格式，並提供可下載的過往匯出歷史。
分享連結
發票、文件、交易、任務、看板、行事曆與已產生檔案的唯讀分享連結——可設定到期時間、可選擇寄送到指定電子郵件，並集中管理、隨時撤銷。
即時更新
Ceum 的某些部分會隨您的資料變更自行更新 — 快速清單、時間追蹤、番茄鐘與匯出狀態 — 並在您的各分頁與裝置之間同步。
離線支援與同步
Ceum 行動應用程式在沒有連線時仍能運作 — 顯示快取資料、可離線新增交易與時間記錄、將這些變更排入佇列，並在重新連線時同步。
隱私模式
以模糊效果隱藏敏感金額、名稱、日期與個人細節 — 在螢幕分享、共同作業或錄製示範時很方便。
快速清單
一個由鍵盤驅動的側邊面板，用於臨時的待辦事項，並在您的各分頁與裝置之間保持同步。
設定
帳戶設定
管理個人資料、電子郵件、密碼、多因素驗證以及使用中的工作階段。
方案與帳單
方案頁面——您目前的方案、儲存空間用量、可選方案、升級、降級、取消與試用——以及獨立的帳單歷史頁面，還有續訂付款失敗時會發生什麼。
一般設定
設定 Ceum 如何顯示您的資料——貨幣格式、日期與時間格式、時區，以及每一種記錄的 ID 前綴。
通知設定
控制應用內提醒如何顯示，以及 Ceum 向您寄送哪些自動郵件——提醒顯示與類別，加上郵件偏好，都在同一個設定頁面上。
品牌與發票
設定顯示在發票上的公司名稱、標誌、地址、聯絡資訊、統一編號與銀行資料。
自訂狀態
為客戶、專案、任務與發票定義您自己的狀態集，每個狀態都帶有完成、待規劃與需要採取行動等旗標。
任務類型
定義帶有可計費、獨立與可嵌入旗標的任務類型，這些旗標控制哪些類型會出現在頂層任務與子任務上。
自訂欄位
為任務類型新增您自己的文字、多行或日期欄位，讓該類型的每個任務都能擷取您在意的額外細節。
關聯類型
設定可用於專案對專案與任務對任務關係的方向性連結類型。
資料管理
下載您的完整資料集、重新開始上手導引，或清除工作區中的所有內容——破壞性操作皆置於明確的確認之後。
即將刪除的項目
單一頁面精確列出您哪些記錄已被排定刪除——因待生效的降級或目前方案的保留期限——並附上其類型、名稱、到期日期與原因，讓您能在任何內容被刪除之前先審閱、匯出或變更方案。
整合（外部工具）
為 Claude Desktop 與 Cursor 等外部工具建立與撤銷 MCP 權杖，並檢視這些工具執行的活動。
登入工作階段與整合活動
檢視連結工具所做變更的 MCP 事件紀錄，並管理目前登入您帳戶的裝置。
概念
您的項目如何連結
Ceum 的各個部分如何彼此銜接——客戶、專案與任務各自可連結到其中許多其他項目，其餘一切都掛在它們之下——以及您可以自行定義的額外連結。
工作區與使用者
Ceum 只屬於您——您建立的一切都屬於您的帳戶。沒有共用工作區、沒有團隊角色，也沒有其他人在您的資料中。
預設名稱如何跟隨您的語言
Ceum 如何為狀態、任務類型與關聯類型命名——內建預設會跟隨您所選的語言，而任何您重新命名或建立的內容都會完全保持您寫下的樣子。
匯入／匯出格式
Ceum 在匯入時接受、匯出時產生的 CSV 欄位，並附上關於來回轉換以及手動撰寫檔案最安全做法的說明。
歷史與變更追蹤
Ceum 保存歷史紀錄的三個地方——客戶、專案、任務與發票的逐項變更紀錄；文件版本歷史；以及供外部工具使用的 MCP 事件紀錄。
疑難排解
當您看到存取或權限錯誤時
頁面無法載入或顯示「不允許」錯誤——通常是因為工作階段過期、嘗試開啟不屬於您的內容，或 MCP 權杖已被撤銷。
修正匯入 CSV 時的錯誤
如何解讀並修正 CSV 匯入審查畫面上標記的錯誤——必填欄位、格式不符、比對至現有記錄，以及重複處理。
修正外部工具連線問題
外部工具無法驗證，或先前可正常運作的 MCP 權杖開始失敗。
變更未在分頁或裝置間同步
快速清單、時間追蹤或番茄鐘停止在分頁或裝置間即時同步。
建立發票 PDF 時的問題
發票 PDF 為空白、格式錯誤、無法下載，或顯示錯誤的品牌樣式。
如何提供意見回饋
從帳戶選單分享一般意見回饋、提出功能需求或回報錯誤——這些都會直接送達 Ceum 團隊。