提醒頁面是檢視目前所有需要關注事項的唯一去處。它會即時彙整發票、任務、客戶與專案,並沿用應用程式其他地方所用的相同逾期與標記邏輯——因此無需額外維護任何東西。
六種類別
- 逾期發票——已超過到期日且尚未進入完成狀態。這些與發票清單中以紅色標示的發票相同。
- 已標記發票——你已標記的發票。
- 需要處理的客戶——狀態標記為需要處理,且下一次後續追蹤為即將到期(3 天內,以黃色顯示)、已逾期(已過期,以紅色顯示)或從未排定(以黃色顯示——需要排定日期)的客戶。後續追蹤超過 3 天以上的尚不會出現。已開啟隱藏處理提示的狀態永遠不會顯示於此。
- 逾期任務——已超過截止期限且未進入完成狀態。
- 已標記任務——你已標記的任務。
- 已標記專案——你已標記的專案。
每種類別都以各自的表格呈現。空白的類別不會出現,因此你只會看到實際存在的內容。
頁面版面
- 搜尋——單一輸入框,可依名稱、編號、描述等跨所有類別進行篩選。
- 表格——每個非空白類別一個表格,各自具備相關欄位(發票編號、客戶、到期日、逾期天數等等)。
- 可展開的列——展開某一列即可在原處檢視更多細節。
- 空白狀態——無內容可顯示時會出現「一切都是最新的」。
點按某一列會開啟該項目的詳細頁面。
提醒鈴鐺
頂部導覽列有一個提醒鈴鐺圖示,附帶涵蓋全部六種類別的計數。點按它可看到各類別的精簡摘要,並附有前往提醒頁面的檢視全部連結。嚴重程度在各處皆以一致的顏色標示——逾期/緊急項目為紅色,即將到期或尚未排定的客戶後續追蹤為黃色——因此鈴鐺、提醒頁面與清單列始終一致。其他清單頁面不會帶有提醒徽章;逾期與已標記的項目會直接在原處以左側彩色強調標示。
提醒如何清除
沒有關閉或「標記為已處理」按鈕。當底層項目發生變更的那一刻,提醒便會自行清除:
- 發票進入完成狀態,或其到期日往後調整。
- 任務進入完成狀態,或其截止期限往後調整。
- 客戶的狀態變更,或其後續追蹤日期被往後推超過 3 天。
- 發票、任務或專案上的標記被移除。
由於此頁面直接讀取即時資料,修正底層項目後就會立即從頁面上移除。
提示與特殊情況
- 狀態驅動逾期邏輯。 處於完成狀態的項目永遠不會被計為逾期。請參閱自訂狀態。
- 隱藏處理提示可消除雜訊。 像「流失」這類狀態通常應開啟隱藏處理提示,讓它們不再出現在「需要處理的客戶」之下。
- 沒有延後功能。 模式很簡單:修正它,或變更其狀態。沒有辦法將提醒延後到稍後處理。
- 搜尋橫跨各類別。 輸入某位客戶的名稱,即可一次看到其逾期發票、已標記發票與逾期任務。
在行動裝置上
行動應用程式呈現相同的六種類別。標頭中有一個依嚴重程度上色的提醒鈴鐺並附帶計數;點按它會開啟提醒清單。提醒也可從右側邊緣滑動面板(當設為其目標時)或漢堡選單開啟——請參閱行動裝置導覽。該清單僅供檢視並支援下拉重新整理;點按項目即可開啟其詳細內容。