時間追蹤會擷取你工作所花的時間。你可以執行即時計時器、事後手動記錄條目，或讓條目由番茄鐘工作階段自動建立。每筆時間記錄可連結至一個或多個任務（或不連結），並加上標籤。無論一筆記錄連結到多少任務，它仍是一筆具有單一時長的記錄 — 把它連結到數個任務絕不會使你追蹤的時間倍增。
你可以做的事
開啟時間追蹤頁面以啟動、停止與繼續即時計時器，並瀏覽你已完成的時間記錄。目前執行中的記錄位於最上方，其餘則列在下方並附有篩選。你也可以在批次編輯頁面一次批次編輯多筆記錄、從檔案匯入記錄，以及匯出你的時間資料。若要查看依日期範圍彙整的時間去向摘要，請開啟時間追蹤洞察分析；若要查看跨某段期間依名稱、標籤、專案或任務排列的時間樞紐，請開啟時間追蹤報告。
你要填寫的欄位
- 名稱 — 時間記錄的選填標籤。
- 起始時間 — 工作開始的時間。
- 結束時間 — 工作結束的時間（執行中的記錄尚未有結束時間）。
- 任務 — 選填。編輯記錄時你可以把它連結至數個任務 — 從挑選器逐一新增，並以其標籤片上的 × 移除其中一個。啟動或繼續即時計時器時會先附上單一任務以開始；之後再開啟該記錄以連結更多任務。
- 標籤 — 選填。
一次只能執行一個計時器。
執行中的計時器
- 啟動 — 開始一筆從現在計時的新記錄。
- 停止 — 結束執行中的記錄並將其標記為已完成。
- 繼續 — 啟動一筆全新的記錄，並複製你最近一筆已完成記錄的名稱與任務。它是一筆新記錄，而非舊記錄的延續，但執行中的計時器會顯示該名稱當天的累計總計（先前同名記錄加上即時區段），因此繼續的工作階段會持續往上計數而非從零重新開始。將游標停在計時器上即可單獨查看目前的區段。
- 隨時重新載入 — 經過時間是由起始時間計算得出的，因此重新載入頁面或切換裝置時，計時器會精準地從原位接續，毫無偏差。
- 跨分頁與裝置 — 計時器會在所有開啟它的地方保持同步；在你的筆電上啟動，並在你的手機上看著它跳動。見即時更新。
清單
每一列會顯示起始時間、結束時間、名稱、時長、連結的任務與標籤。任務欄會把每個連結的任務列為可點按的標籤片（數量較多時會有「+N」溢位），並把沒有任務的記錄標記為獨立。你可以依日期範圍、任務、狀態與標籤篩選 — 連結至數個任務的記錄會符合其中任一任務的篩選。記錄依起始時間排序，最新者在前。可選擇每頁顯示多少筆記錄。
你可以用切換把頁面釘選為連續或番茄鐘模式。連續模式顯示你的單一執行中記錄；番茄鐘模式則顯示作用中的專注序列及其步驟進度。
儀表板圖表
儀表板與時間追蹤頁面上都有一個長條圖，會在你挑選的範圍內依日期彙整你已完成的時間。它會隨記錄變動而即時更新，因此一律反映你最新的工作。在時間追蹤頁面上，按 G 可顯示或隱藏圖表。
批次編輯
當你選取數筆記錄時，可以一併編輯這些欄位：
- 名稱
- 起始時間
- 結束時間
- 任務
- 標籤
在你選取的範圍中，每筆記錄的結束時間都必須維持晚於起始時間。
匯入與匯出
- 匯入 — 從檔案帶入記錄；欄位會對應至記錄欄位。見匯入 CSV。
- 匯出 — 將你的時間資料下載為 CSV、XLS 或 PDF。挑選要納入哪些欄位與日期範圍。匯出會在背景執行，你可以從匯出歷史下載已完成的項目。
番茄鐘整合
番茄鐘序列會自動建立時間記錄 — 每個生產步驟一筆，若你在某個步驟內暫停並繼續則會更多。這些記錄會回連至該序列。當你捨棄某個序列時，你可以選擇刪除那些記錄，或將它們保留為獨立記錄；見番茄鐘工作階段。
提示與邊界情況
- **一次只能有一個計時器。**在已有計時器執行時啟動新計時器，會先停止現有的那個。
- **繼續會產生新記錄。**繼續並非延續 — 它是一筆全新的記錄，複製名稱與任務。你「在此任務上的時間」總計是數筆記錄的加總。
- **連結多個任務絕不會使你的時間翻倍。**無論記錄連結到多少任務，它對你的總計只計算一次。數字唯一可能加總得更高的地方，是依任務或專案分組的明細（例如透過助理的時間彙整），其中位於兩個任務上的記錄會把其完整時長分別加到每一個 — 這是明細在回答「有多少時間觸及各任務」，而非拆分總計。
- **篩選會在變更時重新執行。**變更篩選會重新查詢清單；即時更新只會重新整理已在檢視中的列。
- **可進行以標籤為基礎的報告。**使用像
client-call或deep-work這類標籤，以便日後切分儀表板圖表。
在行動裝置上
行動 App 在自己的分頁上追蹤時間，並具備幾項原生巧思：