當你首次上手時,Ceum 會從 入門範本 種入你的工作區——一組現成的狀態、任務類型、關係類型、電子郵件範本與預設設定,讓你無須逐項手動設定就能開始工作。你會在 上手導引 的 範本 步驟選擇範本,就在設定步驟之後。
各範本
目前有兩個範本。除非你切換,否則每個新帳號都從 自由工作者 開始。
- 自由工作者 (預設)——客戶開發流程、可計費的任務類型,以及完整的發票流程。標準的獨立顧問設定。
- 開發者——功能/任務/錯誤/子任務類型,以及程式碼審查 → 品質保證 → 已完成的任務流程,適用於以工單驅動的產品工作。
範本會種入什麼
選擇範本會在整個應用程式中填入你的初始設定:
- 狀態——用於客戶、專案、任務與發票,參閱 自訂狀態。
- 任務類型——附帶其可計費/獨立/可嵌入旗標,參閱 任務類型。
- 關係類型——用於專案對專案與任務對任務的連結,參閱 關係類型。
- 電子郵件範本——用於 Ceum 可寄送的訊息。
- 預設設定——貨幣、小數位數、時區、日期格式與稅率。
兩個範本主要在任務工作流程與類型上有所不同:自由工作者偏重計費(一個「可計費」類型與一組以發票為導向的狀態,外加一封逾期提醒電子郵件),而開發者則改用「功能」/「任務」/「錯誤」類型,以及「待辦清單 → 待處理 → 進行中 → 程式碼審查 → 品質保證 → 已完成」的任務流程。兩者種入的記錄種類相同——只是內容不同。
套用範本
在範本步驟中,你會預覽每個範本,然後提交:
- 確認 會套用所選範本。
- 略過 會套用自由工作者的原樣。
無論哪種方式,你所選的範本都會記錄在你的帳號上(因此之後的預設值會依循它)。你不會在上手導引步驟本身編輯個別項目——範本所建立的一切都會成為一般設定,之後可從 設定 重新命名、重新排序或刪除。
之後切換範本
上手導引的選擇器只執行一次,但你隨時可從 設定 → 範本(/settings/template)切換範本——選擇另一個範本,或重新套用目前的範本。
切換會將你的設定向範本對齊:它會新增並更新範本的項目,並移除你不再擁有的已種入項目——但它 不會刪除仍在使用中的狀態或類型。若某項無法乾淨地移除,Ceum 會將其呈現為衝突,讓你先重新指派受影響的紀錄,而非默默地破壞它們。
提示與特殊情況
- 自由工作者是後備選項。 全新帳號與略過選擇器的情況都會落在自由工作者。
- 首次執行時的種入不具破壞性。 初始的預先種入會新增範本的項目,而不會抹除你原本可能已有的任何內容。
- 你永遠不會被鎖定。 範本所建立的一切都是一般設定,之後可從 設定 編輯、重新排序或刪除。
在行動裝置上
- 相同的範本步驟 會在行動上手導引中執行——選擇自由工作者或開發者(或略過至自由工作者),便會種入相同的狀態與任務類型。
- 從網頁應用程式切換範本。 行動上手導引沒有衝突解析器,因此在上手導引完成後,切換範本需從網頁版的「設定 → 範本」進行。