功能
深入了解 Ceum 所能處理的一切——您的工作、您的工時,以及您的金錢。
時間追蹤
了解每個小時都去了哪裡
即時計時器與補登
工作時用即時計時器,或事後補登記錄。同一時間只執行一個計時器,時間從開始時刻計算,因此重新整理頁面或切換裝置都不會中斷。
專注時段
以番茄鐘式的節奏工作:計時專注與短暫休息交替進行;每個專注步驟都會產生一筆時間記錄,可保留或捨棄。
加上標籤的記錄
為記錄加標籤,依客戶或工作類型細分報表。把一筆記錄關聯到一個或多個任務——它仍是一段時長,絕不重複計算。
樞紐報表
依名稱、標籤、專案或任務,對天、月或年樞紐分析已記錄的時間,含列與欄小計。
收入與支出
清晰的帳目,依您的方式分類
收入與支出
記錄收入與支出的金額、日期與幣別,可選擇拆分為淨額與稅額,並可關聯至客戶、專案或任務。
現金流分析
列表頁的收支走勢圖,以及依描述或標籤拆解金額的分析與週期報表——可檢視含稅、未稅或僅稅額。
收據掃描
在手機上拍下收據,Ceum 會把金額、日期與貨幣讀入一筆支出,供您儲存前核對。
訂閱
追蹤週期性支出與收入;每次續訂時 Ceum 會自動入帳對應交易——絕不重複,並會補上任何遺漏的續訂。
開立發票
從一行明細到已付款發票
建立發票
建立正式或形式發票;客戶的開票資訊會複製到發票上並保持固定,因此之後的修改不會更動已開立的發票。
與您的工作關聯
把每條明細項目關聯到它所對應的任務;選取任務即可填入說明。發票選定專案後即可使用,因為任務歸屬於專案。
狀態與逾期
自訂您的狀態;逾期依到期日與狀態即時計算,因此已付款或改期的發票便會自動不再逾期。
客戶、專案與文件
讓脈絡伴隨工作
客戶
保存聯絡人、商機價值與跟進排程;列會依客戶需要關注的急迫程度優先顯示。
專案
把專案關聯到任意數量的客戶——或不關聯——並在其下掛載任務、文件與發票。
脈絡中的文件
撰寫 Markdown 筆記,關聯到所屬的客戶與專案,可依文字與標籤搜尋。
客戶郵件
透過 Ceum 以內建範本寄信給客戶;從客戶、發票或任務快速傳送會填入正確的範本,且每封都會記錄。
任務與看板
以適合您的方式規劃並推進工作
多個看板
保留多個看板,每個都有各自的欄、篩選、卡片版面與已完成任務保留期;拖曳即可變更狀態或排序。
可設定狀態
定義任務經過的工作流階段——重新命名、重新排序、加入自己的,或限定到某個專案。
任務類型與自訂欄位
為任務指定類型,標示它們可否計費、能否位於最上層或作為子任務使用——每種類型都能有自己的文字、多行文字或日期欄位,滿足該類任務的實際需求。
子任務與優先順序
把工作拆成一層子任務並彙總到父任務,帶優先順序以及開始與截止日期。
關聯與相依性
用具類型的關聯把任務連結到任務、專案連結到專案;將部分標記為相依,即可在看板上標示受阻的任務。
行事曆
所有帶日期的事項,都在一個格線裡
月檢視與週檢視
以月檢視或週檢視查看您的工作。
任務、活動與續訂
將任務時段、自訂活動(一次性或週期性)與訂閱續訂以顏色區分的圖層疊加,可分別切換顯示。
快速編輯
點按某天以新增活動或任務;拖曳即可改期。
匯入的行事曆
訂閱唯讀的公開 ICS 或 webcal 行事曆,讓外部安排與您的工作並列顯示。
匯入
匯入您現有的資料
從您的歷史開始
在設定時匯入現有的交易、客戶和發票,讓以往的工作從第一天起就在這裡。
建立前先檢視
準確了解將建立哪些內容,並先修正任何不符之處——在您確認前不會匯入任何內容。
貫穿整個工作區
涵蓋每類實體的工具
由您安排的儀表板
從自選圖磚組成的儀表板開始——決定顯示哪些、每個橫跨幾欄以及排列順序。
標籤
一套彩色標籤,用於客戶、專案、任務、發票、訂閱、交易、時間記錄與文件——在任何地方都能依其中任一標籤篩選。
全域搜尋
在一個搜尋框中尋找客戶、專案、任務、發票、文件、已寄出郵件與說明文章,並可直接跳到任意 ID,如 T-7。
快速清單
工作旁一個以鍵盤操作的臨時清單,自動儲存並在您的各裝置間同步。
歷程與版本控管
文件保留編輯歷程——每次變更都會封存前一個版本,最近 50 個版本都能預覽與還原——而客戶、專案、任務與發票則記錄誰在何時更動了哪個欄位。
提醒
所有需要處理的事,集中在同一處
一份行動清單
一個頁面彙整逾期的發票與任務、被標記的發票、任務與專案,以及該跟進的客戶。
會自行消失
不必手動關閉或歸檔:提醒是依日期與狀態即時算出的,付清發票或調整期限後,提醒便會自行消失。
客戶跟進
為客戶狀態設定跟進天數,沉默超過該天數的客戶就會自動出現在這裡。
在您工作的地方就看得到
相同的訊號會出現在您所在之處——側邊欄的計數、醒目標示的列、標記過的看板卡片——而且每個類別都可以在設定中關閉。
批次編輯
一次經過覆核的作業,修改大量紀錄
挑選您需要的
在任何清單中選取多列——或一次選取整頁——並一起開啟編輯。
整批套用,或逐列調整
設定一次數值並套用到每個選取的列,或在同一張表中逐列單獨編輯——一次作業即可混合處理。
寫入前先覆核
覆核步驟會在寫入任何內容之前,逐項列出將要變更的內容以及您標記刪除的項目。
涵蓋八種實體
同一個精靈涵蓋任務、時間記錄、交易、訂閱、客戶、專案、文件與發票,因此這套用法只需學一次。