功能
深入了解 Ceum 所能處理的一切——您的工作、您的工時，以及您的金錢。
時間追蹤
了解每個小時都去了哪裡
即時計時器與補登
工作時用即時計時器，或事後補登記錄。同一時間只執行一個計時器，時間從開始時刻計算，因此重新整理頁面或切換裝置都不會中斷。
專注時段
以番茄鐘式的節奏工作：計時專注與短暫休息交替進行；每個專注步驟都會產生一筆時間記錄，可保留或捨棄。
加上標籤的記錄
為記錄加標籤，依客戶或工作類型細分報表。把一筆記錄關聯到一個或多個任務——它仍是一段時長，絕不重複計算。
樞紐報表Plus · Pro
依名稱、標籤、專案或任務，對天、月或年樞紐分析已記錄的時間，含列與欄小計。
瀏覽器擴充功能
Ceum Time Tracker 適用於 Chrome 與 Firefox，把計時器放進瀏覽器工具列：目前正在執行什麼，以及您最近記錄了什麼。它只做時間記錄與專注時段，而且每個方案都能使用。
時間目標
您打算投入的時數，對照您實際投入的時數
每週、每月或一次性Plus · Pro
設定以小時計的額度，可以每週重複、每月重複，或在兩個日期之間執行一次。重複的目標在每個週期開始時帶著完整額度重新開始，而週與月都依您自己的時區計算。
每個目標計入什麼Plus · Pro
把目標收窄到某個客戶、專案、任務、記錄標籤或描述中的一段文字，並選擇任一符合或全部符合。一筆記錄無論符合多少條件，都只計入一次。
進度，以及提醒Plus · Pro
每個目標都顯示已記錄小時對照目標小時，超過 100% 之後也不設上限。開啟提醒後，在週期即將結束而目標仍未達成時，每個週期會寄出一封電子郵件。
凍結的記錄Plus · Pro
每個結束的週期都會寫入記錄——目標、週期、小時數，以及當時生效的目標值。今天調高目標，不會改變上個月是否達成。
收入與支出
清晰的帳目，依您的方式分類
收入與支出
記錄收入與支出的金額、日期與幣別，可選擇拆分為淨額與稅額，並可關聯至客戶、專案或任務。
現金流分析Plus · Pro
列表頁的收支走勢圖，以及依描述或標籤拆解金額的分析與週期報表——可檢視含稅、未稅或僅稅額。
收據掃描Starter · Plus · Pro
在手機上拍下收據，Ceum 會把金額、日期與貨幣讀入一筆支出，供您儲存前核對。
訂閱
追蹤週期性支出與收入；每次續訂時 Ceum 會自動入帳對應交易——絕不重複，並會補上任何遺漏的續訂。
匯率與貴金屬
每天更新一次的匯率表，外加黃金、白銀、鉑與鈀的即期價格。其他貨幣的金額在出現之處都會換算成您的顯示貨幣，換算結果以工具提示顯示。
交易上的收據Starter · Plus · Pro
在網頁表單或手機上為一筆交易附加一張收據圖片，之後可以開啟、下載、替換或移除。已附加的收據在任何方案下都能繼續檢視。
開立發票
從一行明細到已付款發票
建立發票
建立正式或形式發票；客戶的開票資訊會複製到發票上並保持固定，因此之後的修改不會更動已開立的發票。
與您的工作關聯
把每條明細項目關聯到它所對應的任務；選取任務即可填入說明。發票選定專案後即可使用，因為任務歸屬於專案。
狀態與逾期
自訂您的狀態；逾期依到期日與狀態即時計算，因此已付款或改期的發票便會自動不再逾期。
小時費率與開立發票貨幣
一條從專案往上到品牌預設值的鏈條
逐層解析，絕不複製
小時費率依專案、客戶、品牌預設值的順序解析，採用第一個已設定的值。開立發票貨幣走同一條鏈條，並在這三層之下多一層帳戶貨幣，因此一定會解析出一個真實的幣別代碼。
留空表示繼承，零則不是
空白的費率欄位與設為「自動」的貨幣，都表示「取自上一層級」。費率 0 是一個真實的費率，意思是不按小時計費，而且它會像 85 一樣讓鏈條停在該層。
各客戶與各專案的費率Plus · Pro
為個別客戶或個別專案設定專屬的小時費率與開立發票貨幣。每個欄位都會標明它將繼承的值以及該值來自哪一層級，因此空白欄位絕不是猜測。
價格帶入明細項目
從任務或已記錄時間建立發票時，整張發票解析出一個貨幣，而費率則逐條明細解析，因此跨專案的發票可以同時帶著兩種費率。已記錄的小時數會成為數量；若各層級都未設定費率，價格便留白由您填入。
客戶、專案與文件
讓脈絡伴隨工作
客戶
保存聯絡人、商機價值與跟進排程；列會依客戶需要關注的急迫程度優先顯示。
專案
把專案關聯到任意數量的客戶——或不關聯——並在其下掛載任務、文件與發票。
脈絡中的文件Starter · Plus · Pro
撰寫 Markdown 筆記，關聯到所屬的客戶與專案，可依文字與標籤搜尋。
客戶郵件Starter · Plus · Pro
透過 Ceum 以內建範本寄信給客戶；從客戶、發票或任務快速傳送會填入正確的範本，且每封都會記錄。
文件匯出為 PDFStarter · Plus · Pro
把文件匯出為 PDF，完整保留當下的樣貌——內容、標籤，以及每一個關聯的客戶與專案——因此日後的修改不會更動您已寄出的副本。
任務與看板
以適合您的方式規劃並推進工作
看板列表
每個看板都有各自的欄、篩選條件、卡片版面與已完成任務保留期；拖曳卡片即可變更狀態或排序。可保留的看板數量隨方案提高。
可設定狀態
定義任務經過的工作流階段——重新命名、重新排序、加入自己的，或限定到某個專案。
任務類型與自訂欄位
為任務指定類型，標示它們可否計費、能否位於最上層或作為子任務使用——每種類型都能有自己的文字、多行文字或日期欄位，滿足該類任務的實際需求。
子任務與優先順序
把工作拆成一層子任務並彙總到父任務，帶優先順序以及開始與截止日期。
關聯與相依性Starter · Plus · Pro
用具類型的關聯把任務連結到任務、專案連結到專案；將部分標記為相依，即可在看板上標示受阻的任務。
行事曆
所有帶日期的事項，都在一個格線裡
月檢視與週檢視
以月檢視或週檢視查看您的工作。
任務、活動與續訂
將任務時段、自訂活動（一次性或週期性）與訂閱續訂以顏色區分的圖層疊加，可分別切換顯示。
快速編輯
點按某天以新增活動或任務；拖曳即可改期。
匯入的行事曆
訂閱唯讀的公開 ICS 或 webcal 行事曆，讓外部安排與您的工作並列顯示。
格線上的天氣Plus · Pro
每個日期格都可以帶上天氣圖示——目前狀況、風速、濕度與氣壓，另有最多五天的預報。地點來自瀏覽器的一次性詢問，或退而採用您所設定時區的首都。
匯入
匯入您現有的資料
從您的歷史開始
在設定時匯入現有的交易、客戶和發票，讓以往的工作從第一天起就在這裡。
確認前先檢視
準確了解將建立哪些內容，並先修正任何不符之處——在您確認前不會匯入任何內容。
貫穿整個工作區
涵蓋每類實體的工具
由您安排的儀表板
從自選圖磚組成的儀表板開始——決定顯示哪些、每個橫跨幾欄以及排列順序。
標籤
一套彩色標籤，用於客戶、專案、任務、發票、訂閱、交易、時間記錄與文件——在任何地方都能依其中任一標籤篩選。
全域搜尋
在一個搜尋框中尋找客戶、專案、任務、發票、文件、已寄出郵件與說明文章，並可直接跳到任意 ID，如 T-7。
快速清單
工作旁一個以鍵盤操作的臨時清單，自動儲存並在您的各裝置間同步。
歷程與版本控管Starter · Plus · Pro
文件保留編輯歷程——每次變更都會封存前一個版本，最近 50 個版本都能預覽與還原——而客戶、專案、任務與發票則記錄誰在何時更動了哪個欄位。
開始使用檢查清單
十七項起步動作，會依您的起始範本、平台與方案收窄——而且多半會自動勾選，因為 Ceum 會讀取您自己的資料，一旦看得出某個步驟做過了就標記為完成。
隱私模式
在分享畫面或錄製示範之前，先模糊金額、聯絡人名稱、日期與個人細節。版面、狀態與計數維持可讀，因此開啟期間仍能繼續工作。
各分頁之間即時同步
快速清單、時間記錄、執行中的計時器、番茄鐘序列與匯出狀態，會在您開啟的每個分頁與登入的每台裝置之間保持同步，無需重新整理。
刪除前先提醒
「即將刪除的項目」頁面列出每一筆排定移除的紀錄——類型、名稱、到期日與原因——因此保留期限或您排定的降級，都不會在毫無預警之下帶走任何東西。
組合檢視
多種紀錄，彼此巢狀顯示
巢狀層級Plus · Pro
從八種紀錄中的任一種起始，最多巢狀四個層級——客戶，以及每位客戶下方的專案、文件與發票。單一層級可以並列四份清單，各自分頁、各自分組。
任一符合與全部符合的規則Plus · Pro
每份清單都有自己的條件樹，群組之中還可以再放群組：「狀態為啟用中，或截止日期在本月」這樣的規則，清單頁的篩選完全無法表達。
以分頁標籤開啟Plus · Pro
檢視以分頁標籤開啟，每個都有自己的網址——可以加入書籤，或把連結傳給自己，在另一台裝置上開啟同一個檢視。在分頁標籤之間切換，您展開過的列會保持原樣。
提醒
所有需要處理的事，集中在同一處
一份行動清單Starter · Plus · Pro
一個頁面彙整逾期的發票與任務、被標記的發票、任務與專案，以及該跟進的客戶。
會自行消失Starter · Plus · Pro
不必手動關閉或歸檔：提醒是依日期與狀態即時算出的，付清發票或調整期限後，提醒便會自行消失。
客戶跟進Starter · Plus · Pro
為客戶狀態設定跟進天數，沉默超過該天數的客戶就會自動出現在這裡。
在您工作的地方就看得到Starter · Plus · Pro
相同的訊號會出現在您所在之處——側邊欄的計數、醒目標示的列、標記過的看板卡片——而且每個類別都可以在設定中關閉。
批次編輯
一次經過覆核的作業，修改大量紀錄
挑選您需要的Pro
在任何清單中選取多列——或一次選取整頁——並一起開啟編輯。
整批套用，或逐列調整Pro
設定一次數值並套用到每個選取的列，或在同一張表中逐列單獨編輯——一次作業即可混合處理。
寫入前先覆核Pro
覆核步驟會在寫入任何內容之前，逐項列出將要變更的內容以及您標記刪除的項目。
涵蓋八種實體Pro
同一個精靈涵蓋任務、時間記錄、交易、訂閱、客戶、專案、文件與發票，因此這套用法只需學一次。
分享
指向紀錄、檔案與行事曆的唯讀連結
唯讀連結Plus · Pro
把一張發票、一份文件、一筆交易、一個任務、一個看板、您的行事曆或一份產生的檔案分享為連結，任何人無需 Ceum 帳戶即可開啟——只看到該內容，別無其他。
有效期限與撤銷Plus · Pro
有效期限預設開啟並設在一個月後，最長可調到 90 天，也可以完全關閉。同時最多可擁有 50 個作用中的連結，任一連結完成用途後都能立即撤銷。指向某筆紀錄的連結一律顯示該筆紀錄目前的樣子。
無需帳戶Plus · Pro
收件者在瀏覽器中開啟連結，無需註冊；連結帶有無法猜測的權杖，僅在建立時顯示一次。
自動化與整合
用您已在使用的工具驅動 Ceum
MCP 整合Pro
Ceum 執行 Model Context Protocol 伺服器，因此 Claude Desktop、Cursor 等工具——或您自己的代理程式——可透過權杖受限、可稽核的呼叫讀寫您的工作區。
閱讀 MCP 參考→應用程式內助理Starter · Plus · Pro
Rocky 會依知識庫回答問題，並在取得許可後也能依您自己的資料作答——引用來源，並在執行前顯示每一處變更供您核准。