功能

深入了解 Ceum 所能處理的一切——您的工作、您的工時,以及您的金錢。

時間追蹤

了解每個小時都去了哪裡

  • 即時計時器與補登

    工作時用即時計時器,或事後補登記錄。同一時間只執行一個計時器,時間從開始時刻計算,因此重新整理頁面或切換裝置都不會中斷。

  • 專注時段

    以番茄鐘式的節奏工作:計時專注與短暫休息交替進行;每個專注步驟都會產生一筆時間記錄,可保留或捨棄。

  • 加上標籤的記錄

    為記錄加標籤,依客戶或工作類型細分報表。把一筆記錄關聯到一個或多個任務——它仍是一段時長,絕不重複計算。

  • 分析

    依日期範圍彙總的已記錄時間——總計、依名稱的細分與每日時間軸——可匯出為 PDF、XLS 或 CSV。

    查看分析 PDF 範例
  • 樞紐報表

    依名稱、標籤、專案或任務,對天、月或年樞紐分析已記錄的時間,含列與欄小計。

收入與支出

清晰的帳目,依您的方式分類

  • 收入與支出

    記錄收入與支出的金額、日期與幣別,可選擇拆分為淨額與稅額,並可關聯至客戶、專案或任務。

  • 現金流分析

    列表頁的收支走勢圖,以及依描述或標籤拆解金額的分析與週期報表——可檢視含稅、未稅或僅稅額。

  • 收據掃描

    在手機上拍下收據,Ceum 會把金額、日期與貨幣讀入一筆支出,供您儲存前核對。

  • 訂閱

    追蹤週期性支出與收入;每次續訂時 Ceum 會自動入帳對應交易——絕不重複,並會補上任何遺漏的續訂。

開立發票

從一行明細到已付款發票

  • 建立發票

    建立正式或形式發票;客戶的開票資訊會複製到發票上並保持固定,因此之後的修改不會更動已開立的發票。

  • 與您的工作關聯

    把每條明細項目關聯到它所對應的任務;選取任務即可填入說明。發票選定專案後即可使用,因為任務歸屬於專案。

  • 自訂 PDF 範本

    設計 PDF——顏色、標誌、區塊、文字、QR 位置——儲存多個範本,並指定一個為預設。

    查看發票 PDF 範例
  • 傳送與分享

    在 Ceum 內以電子郵件傳送發票,或共享一個唯讀連結,客戶無需帳戶即可開啟。

    了解分享的運作方式
  • 狀態與逾期

    自訂您的狀態;逾期依到期日與狀態即時計算,因此已付款或改期的發票便會自動不再逾期。

客戶、專案與文件

讓脈絡伴隨工作

  • 客戶

    保存聯絡人、商機價值與跟進排程;列會依客戶需要關注的急迫程度優先顯示。

  • 專案

    把專案關聯到任意數量的客戶——或不關聯——並在其下掛載任務、文件與發票。

  • 脈絡中的文件

    撰寫 Markdown 筆記,關聯到所屬的客戶與專案,可依文字與標籤搜尋。

  • 客戶郵件

    透過 Ceum 以內建範本寄信給客戶;從客戶、發票或任務快速傳送會填入正確的範本,且每封都會記錄。

任務與看板

以適合您的方式規劃並推進工作

  • 多個看板

    保留多個看板,每個都有各自的欄、篩選、卡片版面與已完成任務保留期;拖曳即可變更狀態或排序。

  • 可設定狀態

    定義任務經過的工作流階段——重新命名、重新排序、加入自己的,或限定到某個專案。

  • 任務類型與自訂欄位

    為任務指定類型,標示它們可否計費、能否位於最上層或作為子任務使用——每種類型都能有自己的文字、多行文字或日期欄位,滿足該類任務的實際需求。

  • 子任務與優先順序

    把工作拆成一層子任務並彙總到父任務,帶優先順序以及開始與截止日期。

  • 關聯與相依性

    用具類型的關聯把任務連結到任務、專案連結到專案;將部分標記為相依,即可在看板上標示受阻的任務。

行事曆

所有帶日期的事項,都在一個格線裡

  • 月檢視與週檢視

    以月檢視或週檢視查看您的工作。

  • 任務、活動與續訂

    將任務時段、自訂活動(一次性或週期性)與訂閱續訂以顏色區分的圖層疊加,可分別切換顯示。

  • 快速編輯

    點按某天以新增活動或任務;拖曳即可改期。

  • 匯入的行事曆

    訂閱唯讀的公開 ICS 或 webcal 行事曆,讓外部安排與您的工作並列顯示。

匯入

匯入您現有的資料

  • 從檔案匯入

    上傳 CSV 或試算表,把檔案中的欄對應到系統欄位,並在建立任何內容前先預覽這些列。匯出採用相同格式,資料怎麼出去就怎麼回來。

    查看任務 CSV 範例
  • 從您的歷史開始

    在設定時匯入現有的交易、客戶和發票,讓以往的工作從第一天起就在這裡。

  • 建立前先檢視

    準確了解將建立哪些內容,並先修正任何不符之處——在您確認前不會匯入任何內容。

貫穿整個工作區

涵蓋每類實體的工具

  • 由您安排的儀表板

    從自選圖磚組成的儀表板開始——決定顯示哪些、每個橫跨幾欄以及排列順序。

  • 標籤

    一套彩色標籤,用於客戶、專案、任務、發票、訂閱、交易、時間記錄與文件——在任何地方都能依其中任一標籤篩選。

  • 全域搜尋

    在一個搜尋框中尋找客戶、專案、任務、發票、文件、已寄出郵件與說明文章,並可直接跳到任意 ID,如 T-7。

  • 快速清單

    工作旁一個以鍵盤操作的臨時清單,自動儲存並在您的各裝置間同步。

  • 歷程與版本控管

    文件保留編輯歷程——每次變更都會封存前一個版本,最近 50 個版本都能預覽與還原——而客戶、專案、任務與發票則記錄誰在何時更動了哪個欄位。

提醒

所有需要處理的事,集中在同一處

  • 一份行動清單

    一個頁面彙整逾期的發票與任務、被標記的發票、任務與專案,以及該跟進的客戶。

  • 會自行消失

    不必手動關閉或歸檔:提醒是依日期與狀態即時算出的,付清發票或調整期限後,提醒便會自行消失。

  • 客戶跟進

    為客戶狀態設定跟進天數,沉默超過該天數的客戶就會自動出現在這裡。

  • 在您工作的地方就看得到

    相同的訊號會出現在您所在之處——側邊欄的計數、醒目標示的列、標記過的看板卡片——而且每個類別都可以在設定中關閉。

批次編輯

一次經過覆核的作業,修改大量紀錄

  • 挑選您需要的

    在任何清單中選取多列——或一次選取整頁——並一起開啟編輯。

  • 整批套用,或逐列調整

    設定一次數值並套用到每個選取的列,或在同一張表中逐列單獨編輯——一次作業即可混合處理。

  • 寫入前先覆核

    覆核步驟會在寫入任何內容之前,逐項列出將要變更的內容以及您標記刪除的項目。

  • 涵蓋八種實體

    同一個精靈涵蓋任務、時間記錄、交易、訂閱、客戶、專案、文件與發票,因此這套用法只需學一次。

分享

以唯讀方式展示單一項目

  • 唯讀連結

    把單一發票、任務或看板分享為連結,任何人無需 Ceum 帳戶即可開啟——只看到內容,別無其他。

  • 有效期限與撤銷

    加入選用的有效期限,隨時撤銷連結;看板連結一律反映看板的目前狀態。

  • 無需帳戶

    收件者在瀏覽器中開啟連結,無需註冊;連結帶有無法猜測的權杖,僅在建立時顯示一次。

自動化與整合

用您已在使用的工具驅動 Ceum

  • MCP 整合

    Ceum 執行 Model Context Protocol 伺服器,因此 Claude Desktop、Cursor 等工具——或您自己的代理程式——可透過權杖受限、可稽核的呼叫讀寫您的工作區。

    閱讀 MCP 參考
  • 應用程式內助理

    Rocky 會依知識庫回答問題,並在取得許可後也能依您自己的資料作答——引用來源,並在執行前顯示每一處變更供您核准。

  • 命令列

    獨立 CLI(以 npm 安裝)與應用程式內命令面板透過 MCP 執行相同操作,支援表格、JSON 或 CSV 輸出。

    了解命令列

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