品牌與發票存放你的商業識別——顯示在發票及發票郵件上的細節。只需設定一次,便會帶入你建立的每一張發票。此頁面分為幾個區塊。
品牌與聯絡資訊
- 公司名稱——你的法定營業名稱。
- 電子郵件——你的營業聯絡電子郵件。
- 電話——你的營業聯絡電話。
- 地址——可多行;依發票範本的版面而定,顯示於發票頁首或頁尾。
銀行資訊
- 銀行名稱。
- 銀行帳號——開啟隱私模式時於表單中遮蔽。
- 銀行匯款代碼——同樣會在隱私模式下遮蔽。
- 付款 QR 內容——當範本啟用 包含 QR 碼 時,編碼進發票 QR 碼的付款連結或 IBAN(每張發票的設定值會覆寫此值)。
當範本的 顯示銀行資訊 切換開啟時,這些內容會出現在發票的付款資訊區塊中。
法規遵循
- 稅務編號——VAT、GST、EIN 或類似編號。當範本的 顯示稅務資訊 切換開啟時,會與公司名稱一同顯示於發票頁首。
標誌
上傳單一標誌圖片(最大 2 MB)。預覽會在選擇檔案時即時更新,並提供變更與移除動作,在有待儲存的變更時顯示「未儲存」指示。同一張圖片會出現在你的發票上。
資料如何套用
- 發票——每次產生發票時都會讀取你的品牌細節,因此編輯這些細節會改變所有 未來 的發票。已匯出的發票仍保留產生時的品牌設定。請參閱發票範本。
- 新發票——建立發票時,你的營業欄位來自此頁面(客戶的細節則來自客戶)。
- 電子郵件——發票郵件會從這些欄位填入你的營業名稱與聯絡細節。
工作流程
初始設定
- 開啟品牌與發票。
- 填入公司名稱、地址、聯絡電子郵件與電話——讓發票看起來專業的最低限度。
- 上傳標誌。
- 為任何在發票上要求這些資訊的轄區加入銀行資訊與稅務編號。
- 儲存。
品牌更新
變更公司名稱並重新上傳標誌,然後儲存——每張新發票都會採用新外觀。已匯出的發票仍保留舊品牌設定。
提示與特殊情況
- 標誌有 2 MB 上限。 帶透明背景的 PNG 效果良好;較大的 JPEG 可能超出限制。
- 隱私模式會遮蔽銀行欄位——在你編輯時於表單中遮蔽——分享螢幕畫面時很有用。
- 過往發票不會改變。 已匯出的發票保留其品牌設定;從發票重新匯出即可採用新品牌設定。
在行動裝置上
行動應用程式提供近乎完整對等的品牌設定畫面:標誌、公司名稱、稅務編號、聯絡電子郵件與電話、地址,以及銀行名稱/帳號/匯款代碼——並對敏感欄位採用相同的隱私遮蔽。付款 QR 內容欄位僅限網頁。