發票範本控制您的發票 PDF 外觀。在發票範本頁面，您可以編輯顏色、標誌位置、哪些區段顯示、各項目的位置、標籤文字與 QR 碼位置。您可以儲存多個範本並將其中一個標記為預設。
您可以做什麼
開啟發票範本頁面，搭配從範例發票呈現的即時 PDF 預覽來編輯範本，該範例發票由目前範本與您的品牌設定生成，而非取自您的某張真實發票。您可以保留多個已儲存的範本，並恰好將一個標記為預設；當您建立或預覽發票時，會自動使用該預設範本。
範本控制哪些內容
標誌與品牌：
- 包含標誌 — 顯示或隱藏來自品牌發票的標誌。
- 標誌位置 — 左上或右上。
- 標誌大小 — 小、中或大。
顏色：
- 主要顏色 — 頁首與強調線條。
- 次要顏色 — 次要元素。
- 文字顏色 — 內文文字。
- 邊框顏色 — 分隔線與表格邊框。
- 付款資訊背景 — 付款資訊面板後方的填色。清除即為無填色（透明）。
- 表頭背景 — 明細項目表頭列後方的填色。預設為透明。
區段顯示（每項皆可切換開或關）：
- 顯示公司資訊 — 您的帳單區塊（公司名稱、地址、聯絡方式）。
- 顯示客戶資訊 — 擷取於發票上的客戶帳單區塊。
- 顯示銀行資訊 — 銀行名稱、帳戶、匯款代碼。關閉時，無論是否有資料，付款面板都會隱藏。
- 顯示稅務資訊 — 稅號行。
- 顯示稅率欄 — 在明細項目表格中加入稅率（%）欄。
- 顯示數量和單價欄 — 讓這一組值各佔一欄。預設關閉，此時它們以小字顯示在描述下方。當發票上每一列有價格的明細列都按時間計費時，欄標題顯示為「小時」和「小時費率」。
版面位置：
- 公司資訊位置 — 左、右或上。
- 客戶資訊位置 — 左、右或上。
- 發票詳細資料位置 — 左或右；發票編號、日期與狀態會與 INVOICE 標題並列。
QR 碼：
- 包含 QR 碼 — 切換開關。編碼內容來自品牌發票中的 付款 QR 內容 欄位（或設定時的逐張發票值），因此即使沒有逐張發票資料，切換開啟仍會顯示 QR 碼。
- QR 碼位置 — 左下、右下或下方置中。
標籤——PDF 上每個可見標籤都能覆寫：發票號碼、日期、狀態、「帳單寄送至」、電子郵件、電話、統一編號、總金額、描述、稅額、稅率（%）、金額、小計、總計、備註、付款資訊、銀行、帳號與銀行代號。
工作流程
自訂預設範本
- 開啟發票範本頁面。
- 編輯器會載入您的預設範本（若您沒有，會在首次造訪時自動建立）。
- 調整顏色、切換開關與標籤。即時 PDF 預覽會在您編輯時更新，使用一張範例發票呈現實際內容。
- 儲存。新外觀會套用到日後從此範本產生的所有 PDF。
新增第二個範本
在範本清單頁面使用 新增範本 動作。為它命名（例如「Proforma」、「Final」），自訂它、儲存，並可選擇將其標記為預設。
切換預設範本
開啟非預設範本並使用 設為預設。先前的預設範本會保留其設定，但不再自動套用。
刪除範本
從編輯器移除任何非預設範本。預設範本無法刪除——請先將另一個範本設為預設，再刪除原先的預設範本。
範本如何套用到發票
- 範本是在產生 PDF 時讀取的，不會擷取到發票上。編輯範本會改變新 PDF 的外觀，但不會改變您已匯出並儲存的 PDF。
- 每份已儲存的 PDF 匯出都會保留發票當下原貌的自有副本，因此即使範本變更，較舊的發票仍維持準確。
- 發票表單上的 PDF 預覽使用預設範本；若要以非預設範本預覽，請暫時切換預設。
在編輯器中
編輯器提供：
- 每種顏色的色彩選擇器（兩個背景選擇器支援無顏色／透明選項）。
- 每個區段顯示選項、稅率欄與 QR 碼的切換開關。
- 位置設定（標誌、公司資訊、客戶資訊、發票詳細資料）與 QR 碼位置的下拉選單。
- 每個標籤的文字輸入框，顯示其目前值。
- 範本的名稱欄位。
- 設為預設 切換開關。
預覽會在每次變更後重新產生，使用與產生您真實 PDF 相同的呈現器。
提示與邊界情況
- 預設範本會為您建立。 預設範本會在上手導引期間植入（並在您開啟範本頁面時確保存在）。其標籤會在建立時以您選擇的語言預先填入；編輯任何標籤後，該標籤日後便不再重新在地化。
- 品牌設定位於別處。 標誌檔案、公司名稱、稅號與付款 QR 內容皆來自品牌發票。範本只負責選擇如何顯示它們。
- 依賴品牌的切換開關在資料存在前維持關閉。 在品牌發票中填入對應欄位之前，包含標誌、顯示銀行資訊、顯示稅務資訊與包含 QR 碼會被停用（且取消勾選）；編輯器會在行內附連結說明這一點。
- 貨幣與稅務不在範本中。 貨幣是逐張發票設定的；預設稅務在一般設定下設定。範本只控制外觀。
- 標籤接受任何文字。 它們以您的語言起始；輸入文字覆寫即可自訂，這會將其凍結而不受日後語言變更影響。
在行動裝置上
行動應用程式不提供——請從網頁應用程式管理。行動裝置可以匯出並分享發票 PDF，但一律使用您的預設範本。