Ceum 在三個不同的地方保存歷史紀錄。每個地方記錄不同類型的變更，合在一起便能回答「是誰或什麼改動了這個，又是何時改的？」這個問題。
三個地方
1. 逐項變更紀錄
對於客戶、專案、任務與發票，每一次有意義的欄位變更都會連同變更前後的值以及變更者一併記錄。請參閱實體變更紀錄。
- 在哪裡找到它 ——開啟某個項目並使用其 變更紀錄 動作。
- 記錄了什麼 ——只記錄實際變更的欄位，連同其舊值與新值。
- 由誰做出變更 ——可能是您（透過應用程式），也可能是以權杖代表您執行操作的外部工具。
- 保存多久 ——無限期保存。若刪除該項目本身，紀錄即一併移除。
2. 文件版本歷史
對於文件，每次儲存新內容時，先前的內容都會封存為一個版本。僅編輯名稱、標籤或連結不會建立版本。請參閱文件版本。
- 在哪裡找到它 ——開啟某份文件並檢視其歷史。
- 記錄了什麼 ——每個較早版本的完整內容，而非逐欄位的差異比對。
- 由誰做出變更 ——不記錄；版本只記錄內容。
- 保存多久 ——無限期保存，且可在不失去目前內容的情況下還原較早的版本。
3. 供外部工具使用的 MCP 事件紀錄
凡是透過 Ceum 的 MCP 權杖連結的外部工具所做的每一項變更，都會記錄在這裡。請參閱工作階段與 MCP 事件。
- 在哪裡找到它 ——MCP 事件頁面。
- 記錄了什麼 ——哪個工具執行了操作、使用了哪個權杖、影響了哪個項目，以及它送出的詳細內容。
- 由誰做出變更 ——一律是代表您執行操作的外部工具，並以其權杖名稱辨識。權杖在整合與 MCP 之下管理。
- 保存多久 ——無限期保存。唯讀操作不會被記錄。
該查看哪一個
- 「上週我對這個客戶做了什麼？」 ——開啟該客戶的變更紀錄。
- 「在我重寫之前，這份文件原本寫了什麼？」 ——開啟該文件的歷史。
- 「我連結的工具改動了什麼？」 ——以權杖名稱篩選MCP 事件紀錄。
- 「是誰做出這項特定的編輯？」 ——先從逐項變更紀錄開始；它會告訴您那是您還是外部工具所為，讓您知道是否需要深入查看 MCP 事件紀錄。
提示與邊界情況
- 交易、訂閱、時間記錄與快速清單項目沒有逐項變更紀錄。 它們的編輯不會被記錄在這三個地方的任何一個。若您需要為這些項目保留確切的紀錄，請定期匯出。
- 批次編輯會為每個項目產生一筆紀錄，而非單一的合併事件。
- 權杖名稱在您撤銷後仍會保留。 較早的 MCP 事件紀錄仍會顯示原本的權杖名稱。
- 文件版本不會記錄是誰撰寫的。 若您需要文件的作者資訊，請在別處記錄。