每个主要实体都有自己的导出页面,可在其中设置导出、启动导出,并在结果准备就绪后下载。导出会在后台准备,因此大型导出不会占用你的会话 — 你可以离开页面,待完成后再回来。
在哪里可用
发票 PDF 使用发票详情页面上各自独立的逐发票导出;请参阅 发票。文档则使用文档详情页面上类似的逐文档 PDF 导出。
洞察与报告视图有各自的导出界面 — 一个独立的 导出 操作,会生成格式化的分组明细,而非原始的行转储。请参阅 交易报告 与 时间跟踪报告。
格式选择
每个实体都支持 CSV、XLS 与 PDF。在启动导出时,于导出对话框中选择格式。
列选择
导出对话框会以复选框列出每个可用列。各实体的默认值都很合理 — 较重或很少需要的列(例如客户上的完整项目列,或项目上的任务列)默认未勾选,因此你不会意外生成庞大的文件。
你的列选择不会在会话之间记住。每次打开对话框时,都会重新加载默认值。
日期范围筛选
交易 与 时间记录 的导出提供起/止日期筛选。其他实体则导出当前所有可见的内容。
语言
导出对话框有一个语言选择器,用于设置生成文件的列标题与标签语言。它默认为你当前的应用语言,但你可以为每次导出单独覆盖 — 在需要以不同语言分享文件、又不想切换整个界面时很方便。
工作流程
生成导出
- 打开该实体的导出页面。
- 点击 新建导出。
- 选择格式、列、语言,以及(针对交易与时间记录)日期范围。
- 提交。导出会出现在历史列表中,并依次经过
pending、generating、ready。 - 一旦为
ready,点击 下载。
重新下载历史导出
历史列表会保留每一笔先前的导出。每行会显示格式、包含的行数、文件大小,以及创建时间。随时可点击 下载。
删除历史导出
使用该行的操作菜单。删除前会出现确认提示。你可以删除已完成的导出,也可以删除仍在进行中的导出(进行中的导出会被取消)。
提示与特殊情况
- 货币列依你的设置。 金额会套用你的 货币格式,因此文件与你在屏幕上所见一致。若打算在他处重新解析该文件,请选择
none千分位分隔符。 - PDF 导出是摘要,而非完整记录。 较重的列在 PDF 格式中会被精简;若想通过 从 CSV 导入 将数据带回,请使用
CSV或XLS。 - 你可以离开页面。 即使你离开页面,导出仍会持续准备 — 只需回到导出列表下载即可。
- 历史会持续累积。 旧的导出会一直保留到你移除为止,因此请不时清理不再需要的项目。
在移动设备上
移动应用不提供,请从网页应用管理。(移动应用仍可从详情界面将单个发票或文档导出为 PDF。)