时间跟踪记录你做过什么,时间目标则说明你打算做什么:每周三十小时、每月在 Acme 上十小时、上线前四十小时。Ceum 会把前者与后者对照,告诉你进展如何。
创建目标
一个目标需要名称和以小时计的额度,其余设置都用来收窄它:
- 重复——每周、每月或一次性。重复目标在每个周期开始时带着完整额度重新开始;一次性目标在你给定的日期之间运行。
- 结束——重复目标默认一直进行,除非你给它一个最后一天。之后它会继续到在该日期前结束的最后一个完整周期,然后自行暂停:月度目标若在月中停止,会关闭上一个月而不再继续 —— 用不完整的一个月对照整月目标,会报出一次并未发生的未达成。历史记录保留;改期后恢复即可再次运行。
- 添加计入的内容——默认是全部记录的时间,或者用你叠加的条件加以限定。见下方目标计入什么。
- 临近截止时提醒我——见下方提醒。
- 纳入我的报表邮件——见下方报表。
一周从周一到周日,月份为自然月,二者都按你的时区计算,而非服务器时区。若你在设置中更改时区,之后的周期会随之调整。
目标计入什么
目标默认计入每一个记录的小时。要加以限定,请添加一条或多条条件。每条只指明一样东西:
| 条件 | 匹配 |
|---|---|
| 客户 | 通过任务与项目链接的任意链条通向该客户的记录 |
| 项目 | 关联到该项目某个任务的记录 |
| 任务 | 该任务及其子任务上的记录——用作容器的父任务本身不持有时间 |
| 标签 | 带该标签的记录。指记录自身的标签,而不是其任务的标签 |
| 文本 | 描述中含有你所输入内容的记录,不区分大小写 |
可以任意叠加,类型也可任意混搭。选择器下方的标记就是这一组合,之后的修改方式与建立时相同——再添加一条,或点击某一条上的 ×。
任一,还是全部
从两条条件起,你还要选择它们如何组合:
- 任一(默认)计入符合其中至少一条的记录。“Acme,或任何带可计费标签的内容”就是这一种。
- 全部只计入每一条都符合的记录。“既属于改版、又带可计费标签的工作”就是这一种。
没有条件或只有一条时,两种设置选出的记录完全相同——因此这项选择从第二条条件起才会出现。
**一条记录只计入一次,无论它符合多少条条件。**在改版上花的一小时,带可计费标签、描述为“设计评审”,对同时指明这三者的目标只贡献一小时,而不是三小时。
阅读列表
每一行都带有进度条以及背后的数字——已记录小时、目标小时和百分比。百分比不设上限:达到 140% 的目标会如实显示,因为超额完成本身就是有意义的信息。
只有当周期即将结束且目标仍未完成时,进度条才会变为琥珀色。若仅因未达标就变色,它会整周、每周都是琥珀色,也就失去了意义。关掉提醒的目标则完全不会转为琥珀色——进度条、通知铃与邮件由同一次判断决定,因此你要求不要打扰的目标在各处都保持安静。
展开某一行可以看到当前周期的日期、完整的条件组合以及该目标的设置。在表格中,条件位于计入范围列。一行会显示其中两个,其余的用文字数出来——“另外 3 项”——而不是藏进某个控件后面,因为一个表格行只有一行的高度可用。
暂停目标
暂时不再追踪的目标可以暂停。它会变灰、排到列表底部,并停止提醒与告警——但不会被删除,历史记录也原封不动。你可以随时恢复。
暂停并不会阻止周期结束。已暂停的每周目标每周仍会在历史中留下一行,记录你实际记录的时间。暂停的是关注,不是记录。
在计时器页面
时间跟踪页面右侧的卡片可在汇总与目标之间切换。目标视图显示你的活动目标及其进度条,无需离开页面即可看到当前会话的影响。
提醒
开启临近截止时提醒我后,当周期几乎用尽而目标仍未完成时,Ceum 会在该周期内向你发送一封邮件。
“几乎用尽”默认指周期的最后五分之一——一周约为一天半,一个月约为六天。之所以用比例而非固定天数,是因为两天占一周结尾的很大部分,却几乎算不上一个月的结尾。若你更希望使用固定提前量,可以给目标设定天数,系统将改用该值。
每个目标在每个周期内最多收到一次提醒;同一天需要提醒的多个目标会合并为一封邮件,而不是分别发送。
在截止临近期间,提醒也会出现在铃铛和提醒事项页面中。它们始终是警告,从不表示紧急——原因见下。
未达成的目标不是失败
Ceum 不会把未达成的目标标为红色,这是有意为之。周期结束时,目标会带着完整额度重新开始。红色标记要么落在此刻完全正常的一行上,要么被追加到你已无法改变的周期上。
差额真正出现的地方是历史记录——作为关于已结束周期的事实,而不是关于当前周期的警报。
历史
目标历史记录每一个已结束的周期:哪个目标、哪个周期、相对当时生效额度记录了多少小时,以及是否达成。
有两点值得了解:
- 数字是固定的,不会重新计算。今天修改目标额度,不会改变上个月是否达成。
- 该记录不是缓存。一旦某个已结束周期背后的时间记录消失,那个周期就无法从任何来源重新计算——快照是唯一的副本。包含时间目标的那两个方案都会在你的账户存续期间一直保留时间记录,因此只要你留在这两个方案上,这就不是隐患;一旦降到 Free 方案,它就成了隐患,因为该方案只保留 365 天的时间记录。请参阅即将删除的条目。
报表
为某个目标开启纳入我的报表邮件后,它已结束的周期会出现在你的 Ceum 报表邮件中,每个周期一行,附带小时数与结果。
报表没有单独的“每周还是每月”设置,因为目标本身已经有节奏:每周目标按周汇报,每月目标按月汇报,两者兼有的账户会在各自结束时分别收到。
已结束的目标周期也会出现在时间跟踪报表页面上,位于你当前浏览的周期之下。报表属于你方案中的报表功能。
若要完全停止报表邮件,请在通知设置中关闭报表邮件。提醒邮件在那里是独立的类别,因此你可以只保留其中一种。
在移动端
移动应用会显示你的目标及其进度和每个目标计入什么——在那里这一项标为计入,而不是添加计入的内容——并允许暂停或恢复某个目标,这些正是你看着数字时会做的决定。目标的创建与编辑在网页端完成,因为目标设置一次之后主要是被观察。
目标提醒会与其他内容一起出现在移动端的提醒事项页面。
一个条目计入多少
任何与目标周期重叠的时间条目,都会按落在周期内的部分计入——从周日晚间延续到周一的条目,会按各自归属的比例分别计入两周。正在运行的计时器同样计入,并会随你查看而增长。
哪些条目符合条件,由上文所述的目标条件决定。
如果某个目标的条件覆盖了异常大量的记录时间,Ceum 可能会告知无法测算,而不是让整个页面等待。目标仍会显示,只是不给出数字。