供从 CSV 导入使用、并由导出数据生成的 CSV 文件，针对每种项目类型遵循一套列约定。它们可以来回转换：导出某种项目类型再重新导入同一个文件，是在 Ceum 之外批量编辑数据最安全的方式。
最便捷的做法
不要试图手动逆向推导出格式。在任何导入器上，单击 下载示例。示例是依你自己的账户生成的——你真实的状态、类型与标签——因此示例值保证能通过验证。
编辑示例、保存，再把它送回导入器即可。
通用约定
- 编码 ——UTF-8。以字节顺序标记（byte-order mark）保存 UTF-8 的电子表格（例如 Windows 上的 Excel）通常也可行。
- 分隔符 ——逗号。任何含有逗号或换行的值都要加上引号，并把其中的引号加倍。
- 标题行 ——必填。列顺序无关紧要；列是依名称匹配（不区分大小写），且接受常见的替代名称。
- 日期 ——ISO 格式，
YYYY-MM-DD。地区特定的格式无法可靠地解读。 - 含时间的日期 ——含时区的 ISO 8601（
2026-05-28T14:30:00Z）或不含时区的（2026-05-28T14:30:00）。 - 金额 ——纯数字，不含千位分隔符。小数点标记一律是句点，与你的显示偏好无关。货币来自相邻的列或你的默认货币。
- 是／否值 ——
true/false，或某些项目类型可用yes/no（订阅两者皆接受）。 - 集合值 ——必须完全匹配（例如
income、expense、monthly、weekly）。 - 标签 ——在单个单元格内以逗号分隔（例如
eu, vat, q3）。尚未在你的标签库中的标签会自动创建。 - 对其他项目的引用 ——在未提供 ID 时依名称匹配（不区分大小写）。例如，交易的客户列接受客户的显示名称。
按项目类型的列
- 客户 ——名称、公司、电子邮件、网站、电话、地址、状态（依名称）、下次跟进日期、预估价值、概率、来源、标签、备注。
- 项目 ——名称（必填）、状态（必填）、描述、客户（依名称）、开始日期、结束日期、标签。
- 任务 ——名称、状态、类型、优先级（
high/medium/low）、描述、项目、开始日期、截止日期、标签。 - 发票 ——发票编号、客户、开立日期、到期日、金额、货币、状态、备注、标签。
- 交易 ——日期（必填）、描述（必填）、类型（
income/expense，必填）、金额（必填）、货币、标签／类别。 - 订阅 ——服务、费用、货币、账单日期、周期、每周期次数、是否启用、标签。
- 时间记录 ——名称、开始时间、结束时间、任务、标签。
每个导入器的 下载示例 才是权威参考——上面的列表是主要列，且某些项目类型还接受示例中所示的额外选填列。
安全地导出与重新导入
在 Ceum 之外批量编辑数据最安全的方式：
- 从该项目类型的导出页面生成一个新的
CSV。 - 在你的电子表格中打开它。编辑单元格、添加或移除行。
- 把它送过该项目类型的导入器。与既有项目匹配的行会更新该项目；其他行则创建新项目。
请记住，并非每种项目类型都能在导入时更新既有项目。举例来说，客户以仅创建的方式导入，并附带重复名称警告。请仔细阅读导入验证步骤。
提示与边界情况
- 导出前先关闭千位分隔符。 如果你要通过 Excel 来回转换，请将货币格式设置为不使用千位分隔符，这样金额列在重新导入时才能顺利解析。
- 不要混用纯日期与含时间的日期。 请固定使用该项目类型所用的那一种。
- 标签会依单元格内的逗号拆分。 一个本身就含有逗号的标签，在导入时会被拆成两个标签。
- 集合值是完全匹配的。 对于交易类型列而言，
Income（首字母大写）不等同于income。
在移动设备上
移动应用不提供——请从网页应用管理。移动应用可显示与编辑你的数据，但 CSV 导入与批量导出仅限网页。