变更日志是一条逐实体的审计轨迹。对客户、项目、任务或发票的每项有意义的字段变更,都会生成一条记录,含前后值以及做出该变更的执行者。
它位于何处
每个客户、项目、任务与发票都有自己的变更日志。从实体的详情页面使用 变更日志 或 历史 操作打开它。文档不使用此系统——其历史改为位于文档版本。
哪些内容会被记录
每条记录包含:
- 时间戳 — 变更应用的时间。
- 执行者 — 是你(以你的显示名称呈现)或某个 MCP 令牌(以令牌名称呈现)。每条记录都会加标识,让你一眼分辨两者。
- 变更 — 发生变更的字段,含其前后值。
辅助性字段会从差异中略去,且只有值确实发生变更的字段才会出现在记录中——未变更的字段不会作为干扰显示。
字段值会以易读方式呈现:
- 日期使用常规设置中你所设定的日期/时间格式。
- 货币字段使用同一处的符号与精度。
- 状态与类似值会以标题大小写呈现。
- 是/否值会呈现为“是”/“否”。
- 列表会呈现为以逗号分隔的值。
页面布局
变更日志是一个分页表格:
- 时间 — 格式化后的时间戳。
- 执行者 — 名称加上一个小的“user”或“mcp”徽章。
- 变更 — 可展开的逐字段“前 → 后”差异。
你可以按最新在前(默认)或最早在前排序。没有针对执行者、字段或日期范围的筛选——每项变更都会显示,并分页呈现。
工作流程
找出今天有何变更
打开变更日志并浏览顶部。记录默认为最新在前;执行者列会告诉你这些编辑是你做的,还是来自某个 MCP 令牌。
调查通过集成进行的变更
查找“mcp”执行者徽章。然后在集成与 MCP下交叉参照 MCP 审计日志,以找出生成该变更的工具调用、范围以及发起的客户端。
保留与权限
- 永久保留。 记录不会自动清理,也不会过期。
- 只读。 单条记录无法编辑或删除。
- 随实体一并移除。 删除父级客户、项目、任务或发票也会移除其变更日志。
- 仅限你自己。 你只能看到你所拥有实体的变更日志。
提示与边界情况
- 批量编辑会拆分为逐实体记录。 对五个任务执行一次批量编辑会生成五条变更日志记录,每个任务一条——而非单一的分组事件。
- 评论与时间记录不会落在此处。 评论位于任务本身;时间记录是独立的。两者都有各自的历史界面。
- 集成令牌名称在撤销后仍保留。 若你撤销某个令牌,其过去的变更日志记录仍会显示其旧名称,而非变为空白。
- 文档变更不会出现。 那些请使用文档版本。
在移动端
移动应用不提供——请从网页应用管理。