自定义字段让你用自己的字段扩展任务类型——采购单编号、会议链接、审核日期——使该类型的任务能记录 Ceum 默认未涵盖的细节。字段按任务类型定义,并在创建或编辑类型时于任务类型页面编辑。
定义字段
每个任务类型在其编辑器中都有一个自定义字段区块。添加字段并设置:
- 标签——显示在任务表单输入框旁的文本。
- 键——用于存储值及导出的简短标识符。
- 类型——下列其中之一:
- 文本——单行文本字段。
- 多行——供较长备注使用的较大方框。
- 日期——日期选择器。
- 帮助文本——选填提示,以工具提示形式显示在字段上。
- 必填——开启时,该类型的任务在字段有值之前无法保存。
按需要添加任意数量的字段,然后保存任务类型。对于已存在的字段,编辑器会显示当前有多少任务具有值(例如“12 个任务有值”)。
在任务上填写字段
自定义字段会出现在任务表单上,但仅限其类型有定义这些字段的任务。选择或更改任务的类型,其自定义字段便会随之出现(或更改)。字段按设置的顺序显示;必填字段必须先填写,任务才能保存。
编辑与移除字段
- **字段的类型一旦创建便锁定。**你随时可以重命名标签、更改帮助文本或切换必填,但无法切换既有字段的类型——请改为添加新字段。
- 移除字段是分阶段进行的。在编辑器中删除字段会标记为待移除,但在你保存前不会生效。若该字段在既有任务上仍存有值,Ceum 会先请你确认数据丢失,因为保存会永久舍弃这些值。
- **保存前可还原。**标记为待移除的字段在保存前都可以还原。
提示与特殊情况
- **字段属于类型,而非任务。**更改任务的类型会替换应用于它的自定义字段。
- **移除字段会删除其数据。**没有独立的归档——保存时的确认便是防护机制。
- **键会带入导出。**请选择清晰的键;它们在你导出任务时用于标识该列。
在移动设备上
移动应用无法使用——请从网页应用管理。