当你首次上手时,Ceum 会从 入门模板 种入你的工作区——一组现成的状态、任务类型、关系类型、电子邮件模板与默认设置,让你无须逐项手动配置就能开始工作。你会在 上手引导 的 模板 步骤选择模板,就在设置步骤之后。
各模板
目前有三个模板。除非你切换,否则每个新账户都从 自由职业者 开始。
- 自由职业者 (默认)——客户开发流程、可计费的任务类型,以及完整的发票流程。标准的独立顾问设置。
- 开发者——功能/任务/缺陷/子任务类型,以及代码审查 → 质量保证 → 已完成的任务流程,适用于以工单驱动的产品工作。
- 个人——精简的设置,用于以私人身份记录财务、日常工作与时间。
模板会种入什么
选择模板会在整个应用中填入你的初始配置:
- 状态——用于客户、项目、任务与发票,参阅 自定义状态。
- 任务类型——附带其可计费/独立/可嵌入标志,参阅 任务类型。
- 关系类型——用于项目对项目与任务对任务的链接,参阅 关系类型。
- 电子邮件模板——用于 Ceum 可发送的消息。
- 默认设置——货币、小数位数、时区、日期格式与税率。
各模板主要在任务工作流程与类型上有所不同:自由职业者偏重计费(一个 可计费 类型与一组以发票为导向的状态集,外加一封逾期提醒电子邮件),开发者则改用 功能/任务/缺陷 类型,以及 待规划 → 待处理 → 进行中 → 代码审查 → 质量保证 → 已完成 的任务流程,而个人则把两者都精简下来供私人使用。三者种入的记录种类相同——只是内容不同。
应用模板
在模板步骤中,你会预览每个模板,然后提交:
- 确认 会应用所选模板。
- 跳过 会原样应用自由职业者。
无论哪种方式,你所选的模板都会记录在你的账户上(因此之后的默认值会依循它)。你不会在上手引导步骤本身编辑各个项目——模板所创建的一切都会成为普通配置,之后可从 设置 重命名、重新排序或删除。
之后切换模板
上手引导的选择器只运行一次,但你随时可从 设置 → 模板(/settings/template)切换模板——选择另一个模板,或重新应用当前的模板。
选定某个模板后,在任何内容发生变化之前,你会先看到应用它究竟会做些什么:
- 新增——模板会带来、而你的账户尚未拥有的配置。
- 移除——模板会舍弃、且目前没有任何内容在使用的已种入配置。
- 使用中——模板会舍弃、但你的记录仍指向的配置。每一项都需要一个替代:选择要把它重新指派到何处,受影响的记录便会转移过去,而不会被破坏。
在你按下 应用模板(或在有待重新指派时按下 重新指派并应用)之前,不会写入任何内容。取消 会舍弃这次选择,让你的账户保持在当前模板上。整个变更——重新指派、新增与移除的配置,以及模板切换本身——会一步到位地应用,因此你的配置绝不会停在切换到一半的状态。
提示与特殊情况
- 自由职业者是后备选项。 全新账户与跳过选择器的情况都会落到自由职业者。
- 模板只会为你的账户种入一次。 入门模板会在账户创建时应用。此后,只有你自己的操作才会更改配置——你删除的状态或任务类型会保持删除,而你所做的重命名、颜色或排序调整也绝不会被还原。
- 你永远不会被锁定。 模板所创建的一切都是普通配置,之后可从 设置 编辑、重新排序或删除。
在移动设备上
- 相同的模板步骤 会在移动端上手引导中运行——选择一个模板(或跳过至自由职业者),便会种入相同的状态与任务类型。
- 从网页应用切换模板。 移动端上手引导没有冲突解析器,因此在上手引导完成后,切换模板需从网页版的“设置 → 模板”进行。