标签是创建一次便可应用于各类记录的可重复使用标签。每个标签有一个名称和一个选填的颜色。标签身兼两职:它们既是交易的分类系统,也是其他一切的通用标记系统。
管理标签
打开 标签 页面以管理标签库:
- 创建 一个带有名称与选填颜色的标签。
- 编辑 标签的名称与颜色,就地修改。
- 删除 一个标签 — 它会从每一条带有它的记录中移除。
表格会显示每个标签被使用了多少次,让你能看出哪些标签在工作区中真正具有分量。
标签适用之处
可以将标签附加到以下所有项目:
同一个标签会在这些项目中皆可见。
添加标签
每个带有标签字段的表单都有一个自动完成选择器,会从既有的标签提供建议。输入一个新名称,它会在保存时创建 — 无需事先声明新标签。
在某条记录上设置标签会一步取代其整组标签,因此绝不会落得只应用了一半的标签组。
按标签筛选
每个支持标签的列表都有标签筛选。挑选一个或多个标签,便会看到带有其中 任一 者的行。当把标签筛选与其他筛选(状态、日期、客户)组合时,某行必须同时符合标签筛选 且 其他筛选才会显示。
请参阅 筛选与排序 了解更广泛的筛选模型。
批量标记
支持 批量编辑 的四个实体 — 交易、订阅、任务与时间记录 — 都可批量应用或取代标签。批量编辑向导将标签字段视为完整取代:你输入的内容会成为每个选中行上的新标签组。
删除时会发生什么
- 删除标签 会将其从每一条带有它的记录中移除。记录本身不受影响。
- 删除记录 会将其标签从该记录移除。标签仍留在标签库中。
- 重命名标签 不会破坏任何东西 — 每一条使用它的记录只会显示新名称。
提示与特殊情况
- 名称不区分大小写。 名为
EU的标签与名为eu的标签是同一个标签。 - 标签没有范围限制。 它们对账户是全局的,不会按记录类型区隔。若想让交易用的
meals与任务用的meals区分开来,请使用不同的名称。 - 颜色仅供浏览辨识。 它们不影响筛选或排序 — 用它们来一眼看出事物即可。
在移动设备上
标签在移动应用上运作方式相同 — 在表单的标签字段中挑选或输入标签(并从既有的标签自动完成),并按标签筛选列表。管理标签库(创建、重新着色、删除)仅限网页版。