一笔交易可以带一张收据图片。它存放在交易本身上,位于表单字段旁边的收据面板中,是金额背后的凭证,而不是数据的第二份副本。
这和扫描收据不是一回事,后者会在手机上读取照片,并根据读到的内容创建一笔交易。扫描产生的是交易,附加保存的是图片。在移动端两者会交汇:你扫描的收据同时会作为新交易的附件保留下来。
附加一张收据
在网页端,打开新建交易或某笔已有交易,使用收据面板。把图片拖到拖放区,或点击它浏览文件。该面板会暂存你的改动——上传发生在你按下保存时,因此收据和其他字段一样受表单未保存更改的守卫保护,而取消会丢弃它。对于全新的交易,图片会在交易创建后立即上传。
在移动端,打开交易的编辑弹层,点按收据图块。Ceum 会询问是拍照还是从照片库中选择,并在你选定后立即上传图片。
接受的格式为 JPEG、PNG、WebP、HEIC/HEIF 与 AVIF,每张图片最大 5 MB。格式取自图片自身的字节内容,而不是文件名,因此手机标错扩展名的照片仍能正确存储。超出大小或属于其他类型的文件会在发送前被拒绝并给出提示。
收据计入你方案的存储配额。替换收据只计入大小的差额,而不是整张新图片。
已附加的收据可以做什么
该面板会以预览形式显示收据:
- 查看完整尺寸——点击预览进入全屏查看器,它还可以在新标签页中打开图片、打印或下载。
- 下载——按存储的文件名保存图片。移动端对应的是保存到设备,它会把文件交给系统分享面板。
- 更换收据——选择另一张图片;旧的那张会被删除。
- 移除——删除收据。没有撤销,图片也不会保留在别处。
隐私模式开启期间收据会被隐藏,网页端与移动端都一样:占位符会代替图片,全尺寸查看器不会打开,下载或保存它也会被拒绝。
方案
附加收据以及替换收据属于 Starter、Plus 与 Pro 方案。读取不受限制。 交易上已有的收据在任何方案下都可查看、下载与移除,降级之后也是如此——面板会保留下载与移除按钮,并加上一行简短说明,指出替换需要付费方案。在没有收据的交易上,面板会用升级提示代替拖放区。
指向某笔交易的分享链接出于同样的理由会包含它的收据:接收方是在读取,而不是在上传。
Free 方案的保留窗口期
数据保留中的保留表给交易附件在 Free 方案下定了 365 天的窗口期,在所有付费方案下则是一直保留。这 365 天是宽限期,而不是 Free 方案的能力。Free 账户根本无法附加收据,因此它没有任何东西可以积累。这个窗口期是付费账户在降级或取消之后,其已有收据所获得的时间:一年,用来把它们下载下来或重新升级方案,之后收据连同存储的图片一并被删除。
收据与导出
收据从不包含在交易导出中。 导出页面只产出表格数据——按你选定的列生成 CSV、XLS 或 PDF——当你拥有该功能时,页面上也会这样说明。若要保留图片副本,请从交易本身把它们下载下来。参见导出数据。