知识库
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开始使用
核心实体
客户
集中管理你合作的人员与组织——联系信息、跟进日期、自定义状态、项目与往来记录全部汇集于一处。
项目
将工作归纳到具名的项目之下，将其关联至任意数量的客户（或不关联），并以方向性的关系将相关项目连接在一起。
任务
以任务的形式规划与跟踪工作，具备自定义状态与类型、子任务、截止日期、评论、时间跟踪，以及方向性的关系。
看板
一个独立的任务看板页面，每个状态一列并支持拖放，可整理成多个由你拥有的看板——各自有其列、卡片布局、项目筛选、保留期与子任务呈现方式。
任务留言
在任务的留言讨论串中讨论任务——以纯文本输入并以 Markdown 呈现，可编辑或删除自己的留言，来自助理或集成的留言都有清晰标注。
关联相关条目
在两个项目之间，或两个任务之间的有向链接，使用自行配置的关系类型。
文档
撰写并保存 Markdown 文档、关联到客户或项目、添加标签，并导出为 PDF——每项更改都会自动归档。
文档版本
每次保存更改时，Ceum 都会归档文档先前的内容，并让你预览或还原任何过去的版本。
发票
在 Ceum 内开具发票，可使用自定义状态、带品牌风格的 PDF 模板、可选的二维码付款数据，以及电子邮件发送。
发票模板
自定义发票 PDF 的版面——颜色、标志位置、区块显示、标签文字与二维码位置。
变更历史
针对客户、项目、任务与发票的完整逐实体审计轨迹，含字段变更的前后值与执行者归属。
财务
交易
记录收入与支出，将其关联至客户、项目与任务，按标签筛选并绘制趋势图表——并支持批量编辑与 CSV 导入／导出。
交易洞察分析
按指定日期区间查看支出或收入，并按描述与标签分解，附格式感知的 CSV、XLS 与 PDF 导出。
交易报告
交易金额的数据透视表——行按描述或标签分组，列为所导览期间的日、月或年——并提供格式感知的导出。
发票工作流程
从设置品牌与状态，到开具、导出、邮件发送、跟踪，再到将发票标记为已付款的端到端流程。
订阅
跟踪按计划重复发生的收入与支出，包含计费周期、自动将续订过账为交易、日历可见性，以及批量操作。
订阅洞察分析
拆解订阅的成本——正规化为每月或每年基准，按标签与计费周期分组——并支持格式感知的导出。
扫描收据
在 Ceum 移动应用上拍下收据照片，Ceum 会在设备上读取它以预填新交易——金额、日期、描述与货币——你可在保存前先查看。
货币格式
设置默认货币、小数位数、千位分隔符与符号位置——应用于应用中的每一笔金额。
汇率
每日更新的货币汇率与贵金属价格，在 Ceum 需要进行货币换算时使用。
生产力
时间跟踪
运行实时计时器或针对一个或多个任务手动记录时间，并支持跨设备同步、批量编辑与 CSV 导入／导出。
时间跟踪洞察分析
针对所跟踪时间的日期范围明细 — 包含总计、按名称的明细与每日时间轴 — 并提供格式感知的 CSV、XLS 与 PDF 导出。
时间跟踪报告
已跟踪时间的透视表 — 行按名称、标签、项目或任务分组，列为所浏览期间的日、月或年 — 并提供格式感知的导出。
番茄钟会话
在时间跟踪内执行结构化的专注与休息序列，自动创建时间记录并实时跨设备同步。
日历
以月视图显示任务、订阅续订与自定义周期事件的日历，并提供按用户设置的颜色与显示控制。
电子邮件
使用五种内置模板撰写并发送电子邮件给客户，可选择附加发票或文件，并保留所有已发送内容的完整日志。
提醒
单一页面集中显示逾期的发票与任务、已标记的项目，以及后续跟进即将到期、已逾期或尚未排定的客户。
搜索
跨客户、项目、任务、发票、文档、已发送电子邮件与帮助文章的全局搜索——以键盘为先，结果分组并高亮匹配之处。
快速导航
按句点键打开一个覆盖层，按标题或路径跳转至任何页面——输入“tasks new”或“settings/tags”并按 Enter。它在页面之间导航，与用于查找记录的搜索不同。
键盘快捷键
单键导航、UI 切换与表单组合键。多数快捷键是不带修饰键的字母；保存与表单操作则使用 Cmd/Ctrl。
命令面板
以键盘驱动的面板，可用 shell 风格的命令操作 Ceum——列出实体、跳转到实体、控制计时器、清除、获取帮助。以反引号开启。
移动端导航与手势
Ceum 移动应用具备可自定义的底部栏（最多四个目的地加上溢出菜单）与边缘滑动侧边面板——左侧为设置，右侧为快速清单／搜索／提醒——并提供开关以调整手势。
Rocky，应用内置助理
Rocky 会根据 Ceum 的文档和你自己的数据回答问题、标注来源，并在你授权后代为查询和更改你的数据。无需额外的令牌或设置。
工作区
筛选与排序
Ceum 中的每个列表页面如何共用相同的筛选与排序 — 文本、多选、标签、日期范围与数值范围 — 并捕获在页面地址中，使视图可分享。
自定义表格列
选择每个列表表格要显示哪些列。你的选择会按表格分别保存、仅属于你，并随你在各设备之间同步。
批量编辑
在列表页面选取多行，通过“编辑”与“确认”两步骤向导，一次性更新一组共用字段。适用于交易、订阅、任务与时间记录。
标签
可重复使用的彩色标签，可应用于客户、项目、任务、交易、发票、订阅、时间记录与文档 — 并可在每个列表上按其筛选。
从 CSV 导入
一个引导式向导，将 CSV 数据载入客户、项目、任务、发票、交易、订阅或时间记录——包含列映射、验证以及可选的关联步骤。
导出数据
客户、项目、任务、交易、订阅与时间记录的导出 — 可选择列、选择格式，并提供可下载的历史导出记录。
实时更新
Ceum 的某些部分会随数据变更自行更新 — 快速清单、时间跟踪、番茄钟与导出状态 — 并在各个标签页与设备之间保持同步。
离线支持与同步
Ceum 移动应用在没有连接时仍能运作 — 显示缓存数据、可离线添加交易与时间记录、将这些更改排入队列，并在重新连接时同步。
隐私模式
以模糊效果隐藏敏感的金额、名称、日期与个人信息 — 在屏幕共享、协作或录制演示时很方便。
快速清单
一个由键盘驱动的侧边面板，用于临时的待办事项，并在你的各标签页与设备之间保持同步。
设置
账户设置
管理个人资料、电子邮件、密码、多因素认证以及活跃会话。
常规设置
设置 Ceum 如何显示你的数据——货币格式、日期与时间格式、时区，以及每一种记录的 ID 前缀。
通知设置
控制 Ceum 向你发送哪些自动化电子邮件，包括一个总开关退订选项与独立的上手引导邮件开关。
品牌与发票
设置显示在发票上的公司名称、标志、地址、联系信息、税号与银行资料。
自定义状态
为客户、项目、任务与发票定义你自己的状态集，每个状态都带有已完成、待办清单与需要操作等标志。
任务类型
定义带有可计费、独立与可嵌入标志的任务类型，这些标志控制哪些类型会出现在顶层任务与子任务上。
自定义字段
为任务类型添加你自己的文本、多行或日期字段，让该类型的每个任务都能记录你关注的额外细节。
关系类型
配置可用于项目对项目与任务对任务关系的方向性链接类型。
数据管理
下载你的完整数据集、重新开始上手引导，或清除工作区中的所有内容——破坏性操作均置于明确的确认之后。
集成（外部工具）
为 Claude Desktop 和 Cursor 等外部工具创建与撤销 MCP 令牌，并查看这些工具执行的活动。
登录会话与集成活动
查看已连接工具所做更改的 MCP 事件日志，并管理当前登录你账号的设备。
概念
你的条目如何相互关联
Ceum 的各个部分如何彼此衔接——客户、项目与任务各自都能关联到其他许多条目，其余一切都挂在它们之下——以及你可以自行定义的额外连接。
工作区与用户
Ceum 只属于你——你创建的一切都属于你的账户。没有共享工作区、没有团队角色，也没有其他人进入你的数据。
默认名称如何跟随你的语言
Ceum 如何为状态、任务类型与关系类型命名——内置默认值会跟随你所选的语言，而任何你重命名或创建的内容都会完全保持你写下的样子。
导入／导出格式
Ceum 在导入时接受、导出时生成的 CSV 列，并附上关于来回转换以及手动撰写文件最安全做法的说明。
预览功能
某些功能会在功能标志之后推出，并逐步开放。描述尚未全面推出的标志的文章会显示预览提示。
历史与变更跟踪
Ceum 保存历史记录的三个地方——客户、项目、任务与发票的逐项变更日志；文档版本历史；以及供外部工具使用的MCP 事件日志。
故障排除
遇到访问或权限错误时
页面无法加载或显示“不允许”错误——通常是因为会话过期、尝试打开不属于你的内容，或 MCP 令牌已被撤销。
解决导入 CSV 时的错误
如何解读并修正 CSV 导入审查界面上标记的错误——必填字段、格式不符、匹配至现有记录，以及重复处理。
解决外部工具连接问题
外部工具无法验证，或先前可正常运行的 MCP 令牌开始失败。
更改未在标签页或设备间同步
快速清单、时间跟踪或番茄钟在标签页或设备间停止实时同步。
创建发票 PDF 时的问题
发票 PDF 为空白、格式错误、无法下载，或显示了错误的品牌样式。
如何提供反馈
从账户菜单分享一般反馈、提出功能请求或报告缺陷——这些都会直接送达 Ceum 团队。