订阅 — Ceum

订阅可跟踪任何按计划重复发生的项目——SaaS、重复账单，或如预付聘金等重复收入。每个订阅都有一个类型——支出（默认）或收入——而每次续订都会自动过账一笔该类型的交易，并显示在日历上。同一次续订绝不会被过账两次。

可以做什么

在订阅页面浏览所有内容，该页面显示统计卡片与筛选器，并可随时添加新订阅。打开某个订阅即可编辑，或将活跃切换为关闭以暂停它。

可在批量编辑页面一次更新多个订阅（参见批量编辑），通过导入从文件带入记录（参见导入 CSV），并从导出页面下载数据（参见导出数据）。若要查看订阅换算为每月或每年基础后的成本，请打开订阅分析。

需要填写的字段

名称——必填的服务或产品名称，最多 255 个字符。
成本——必填，非负数。
类型——income 或 expense；默认为支出。决定每次续订所过账的交易的类型。
计费周期——必填：weekly、monthly、quarterly 或 yearly。
每周期计费次数——1 到 52 的整数；默认为 1。例如填 2，即每周期过账两次。
计费日期——必填的锚定日期。下次续订由此计算，且每次续订都会将锚点向前推移。
货币——默认为工作区货币。
备注——选填，最多 10,000 个字符；在列表上显示为灰色副标题。
活跃——切换开关，默认为开。只有活跃的订阅才会续订。
标签——选填。

订阅没有客户字段——它们各自独立。

列表

列表显示以下列：

服务——名称；备注显示为次要行。
成本——格式化的货币并对齐小数位，收入为绿色、支出为红色。
类型——收入或支出标记。默认隐藏；可从列选择器开启（参见自定义列）。在窄屏幕上隐藏。
周期——计费周期标签（在窄屏幕上隐藏）。
状态——活跃或非活跃标记。
计费日期——下次续订。当本日历月内的续订尚未到来时显示为黄色，一旦计费日期已过而续订仍未过账则转为红色。该行左侧边缘带有相同颜色的强调条。
标签（在窄屏幕上隐藏）。

在默认排序下，列表读起来分为四块，每块以一条较粗的分隔线开头：本日历月到期的全部内容（包括逾期未过账的续订，因为它们仍然欠着）、下个月的续订、更远期的全部内容，最后是已暂停的订阅。按任何一列排序都会移除分隔线，因为这些块不再依序排列。

可按名称、计费周期、状态、标签以及“本月到期”标志筛选。顶部有四张统计卡片，每张都分为收入行与支出行：活跃订阅的数量、本日历月到期的总额、下一个日历月到期的总额，以及月度等值成本（年度总额除以 12）。前两张可点击并会筛选列表；月度等值卡片会链接到汇率，正是它把各币种的总额换算成你的显示货币。

工作流程

添加订阅

打开新订阅表单。
输入名称、成本、计费周期、每周期计费次数与计费日期。
选择货币，可选择记录税额（见下文），并选填备注与标签。
保存。默认为活跃，并会在下次排定日期续订。

暂停订阅

将活跃切换为关闭。订阅仍保留在列表中（也仍可筛选），但不会续订。重新切换为开即可恢复。

批量编辑

可编辑以下任意项：名称、成本、税率、类型、计费周期、每周期计费次数、计费日期、货币、标签与活跃。未改动的字段保持不变。清空某一行的税率会移除它的拆分。

删除订阅

使用订阅编辑页面上的删除按钮，然后确认。删除订阅并不会移除它已过账的续订交易——那些仍保留在账上。

记录税额

若订阅的价格已含增值税或销售税，请在表单上勾选将成本拆分为净额与税额并输入税率。成本本身绝不会改变——它始终就是供应商向你收取的金额。拆分只说明该成本中有多少是税额，因此一款每月 121 欧元、税率 21% 的工具会记录为净额 100 欧元加税额 21 欧元。

只有税率会被存储。你在旁边看到的净额成本与税额是依成本与税率算出来的，因此它们是只读的。税率为 0 是一个真实的值，意思是“这一项明确免税”——这与不勾选复选框不同，后者表示你根本没有在这一项上跟踪税额。

设置税率会带来两点变化：

续订会过账一笔已拆分的交易，而不是毛额交易，因此支出进入账目时便已分列，并会正确出现在交易的净额与税额视图下。
订阅分析可在毛额、净额与税额之间切换。

不勾选复选框则一切与原来完全相同：续订会将全部成本过账为一笔未拆分的支出。

续订如何运作

当订阅为活跃且其计费日期到来时，Ceum 会自动为它过账一笔交易——支出订阅为支出，收入订阅为收入。该交易的日期为续订当日，描述为 <service> (<period>)，并使用订阅的成本与货币。若该订阅设有税率，过账的交易会拆分为净额与税额——总计仍与成本完全相等。然后下次计费日期向前推移一个周期。

同一次续订绝不会被过账两次。若某个订阅有一段时间被遗漏——例如闲置了三个月——Ceum 会按日期顺序逐一补上每次遗漏的续订，因此你会看到三笔独立交易，而非一笔合并的扣款。

日历可见性

当日历设置中开启“显示订阅续订”时（默认为开），订阅会在日历上显示为续订标签片。也可在该处更改标签片颜色。

导入与导出

导入——接受 CSV、XLS 或 XLSX 文件。列：服务、标签、成本、税率、类型、货币、计费日期、周期、每周期次数、活跃。类型为选填，接受 income 或 expense；空白单元格默认为支出。税率同样为选填——空白单元格表示不拆分，且数值必须在 0 到 100 之间。已与现有订阅匹配的行会更新它；否则创建一个新订阅。
导出——CSV、XLS 或 PDF。列：服务、标签、成本、税率、净额成本、税额、类型、货币、日期、周期、每周期次数、活跃。默认选取原有的九列；三个税额相关的列可用但默认关闭，因此除非你主动要求，导出的内容与从前相同。净额成本与税额是为导出而算出的，无法再导入回来——带上税率即可让应用重新推算。

提示与边界情况

**没有客户关联。**若需要重复营收的客户视图，可为每个客户使用一个标签。
**过往续订已结算。**续订一旦过账，编辑订阅并不会回溯更改已发生的交易。
**暂停不会删除历史。**先前的续订交易仍保留在账上。
**补单按日期顺序执行。**闲置三个月的订阅会产生三笔交易，而非一笔合并的扣款。
**税率只影响未来的续订。**已经过账的交易会保留它们写入时所带的拆分。
**拆分绝不会改动价格。**勾选复选框只是重新解读该成本；它绝不会在其上加税，也不会从中减税。

在移动设备上

原生选择器——成本与税率使用数字键盘，计费日期使用平台的日期选择器，类型与状态为分段式切换。
离线时只读——离线时可浏览并打开订阅，但在重新连接前无法创建。参见离线支持。
续订仍在服务器端自动过账，与网页版完全相同；批量编辑与导入／导出需从网页应用执行。

订阅