分享链接能让任何人以只读模式查看工作区中的某一项内容，无需 Ceum 账号。链接一律从被分享的对象创建，而不是在“共享数据”页面创建——该页面只负责列出和管理已有的链接。打开链接的人只会看到分享的内容，以及主题与紧凑视图切换；没有任何可修改内容的控件。
你最多可同时拥有 50 个生效中的链接；已过期或已撤销的链接会腾出一个名额。
可以分享哪些内容
可以从七个地方发起分享。打开该条目，点击页面标题栏的分享：
- 发票——在发票详情页，或从发票表格的行操作。显示发票信息、明细项目、客户资料，以及同样出现在发票 PDF 上的付款信息。
- 文档——在文档详情页。显示文档内容、描述、标签，以及所关联客户与项目的名称。版本历史与既往导出保持私密。
- 交易——从交易表格的行操作，或编辑交易时的标题栏。显示日期、描述、金额、收入/支出类型、你所做的税额拆分、标签，以及已附加的收据图片。关联客户、项目或任务的名称会一并带上；记录本身不会。
- 任务——在任务详情页，或从看板打开的任务的操作菜单。显示任务的描述、日期、状态、优先级、类型、标签、项目与子任务。评论、关联与时间记录保持私密。
- 看板——在看板页，针对当前选中的看板。看板上可见的每个任务都能通过链接查看，点击还能打开只读详情。
- 日历——从日历工具栏。参见下方的分享日历。
- 导出、发票 PDF 与文档 PDF——三种已生成文件共用这个形态：来自某个实体导出历史的文件、已生成的发票 PDF，以及已生成的文档 PDF。可从导出列表创建链接，也可从发票或文档的导出区域创建。它分享的是完成的文件本身：收件人会看到一张卡片，标明文件名、大小与生成时间，并附下载按钮。参见导出数据。
分享对话框提供两项可选设置：
- 设置到期时间——默认为开启，过期日期预填为一个自然月之后，因为分享网址是一份持有即凭据，发出去之后你就看不住它了。想要永不失效的链接就把它关掉。明确设定的到期时间最多只能设在 90 天之后，之后仍可调整。
- 发送到邮箱——创建后立即把链接发送到一个或多个地址。每位收件人拿到的都是同一条链接，而不是各自一条。
创建后完整链接只显示一次，请当场复制。之后仅保留简短的识别前缀，丢失的链接无法找回；请改为创建新链接。
令牌位于何处
在浏览器中打开的链接里，授予访问权限的那部分位于 URL 的片段中——也就是 # 之后的全部内容。浏览器绝不会把片段发送给服务器，因此令牌不会进入服务器请求日志、不会进入追踪数据，也不会进入访客从被分享页面点开外部链接时浏览器发送的 Referer 标头。页面在本地读取它，并用它去请求内容。
可订阅的日历源是例外。日历应用抓取的是纯粹的 URL 且不运行任何代码，因此无法从片段中取出令牌——该源改为以查询参数携带令牌，而查询参数确实会到达服务器。它在日志行写入之前会被移除，但它并未受到片段的保护。
无论哪一种，令牌都是持有者凭证：任何拿到完整 URL 的人都能打开被分享的条目，无需登录。请像发送密码那样发送它，能设到期时间就设，用完之后就撤销。
分享日历
日历链接是唯一不指向单条记录的链接，也是唯一在创建时需要配置的链接。对话框会询问该链接应显示什么：
- 显示日程、显示任务与显示订阅续订——每一类条目只有在保持开启时才会随链接一起呈现。
- 全部项目与包含没有项目的任务——与自己的日历所用的两项任务设置相同，在显示任务开启期间显示在它下方。
标签颜色和项目筛选取自创建链接当时的日历设置。天气从不分享，导入日历中的事件同样不会分享。
所选设置会冻结在链接上。此后更改自己的日历设置不会改变已有链接显示的内容，且这些选择无法再编辑——扩大一个已躺在别人收件箱里的链接，是你无从察觉的变更。若想以不同方式分享，请撤销该链接并新建一个。
收件人每次看到一个月，可以前后翻页，范围为今天前后各三年。网格按你的时区绘制，因此条目会落在你所看到的那一天。
日历分享还可以提供可订阅的源，除非你自行开启，否则它是关闭的。开启后会在浏览器链接之外生成第二个地址，日历应用可以订阅它，条目便会出现在其中并自行刷新。它显示的条目与浏览器链接相同，撤销该链接会同时停用两者。
看板分享会公开哪些内容
看板分享始终反映看板的当前配置。之后加入看板的任务会通过链接变为可见；离开看板的任务——因为其状态列被隐藏、类型被筛除、项目筛选变更，或已解决任务超过保留期限——会立即无法访问，包括其详情视图。
管理链接
分享数据页面列出每个链接的类型、被分享的条目、所保存的令牌前缀、状态（有效、已到期或已撤销）、到期时间、最近查看时间，以及它被打开过多少次。列表支持常规的筛选与分页。
查看次数值得一读。“最近查看”每次都会被覆盖，因此一个远超你所发送人数的次数，正是网址被转发出去的唯一信号。
每个链接有两个操作：
- 编辑到期时间——设置、调整或清除到期日。
- 撤销——永久停用链接。使用该链接的人会立即失去访问权限。撤销无法恢复；随时可创建新链接。
用行首复选框选中多个链接即可一次撤销。已撤销的链接无法选中。参见批量编辑。
链接失效时
打开无效、已到期或已撤销链接的访客会看到中性的“已无法使用”页面——绝不会显示部分数据。日历链接翻到所覆盖月份之外时，也会看到同一页面。
当所有者的套餐不含分享功能（或被分享的功能，例如看板）时，链接也会自动暂停；套餐升级后即恢复使用，无需重新创建。