你看到的情况
你上传了一份 CSV,而 审查与编辑 步骤以红色标记某些行,并附上每行的错误提示。在错误解决之前,确认 按钮会保持禁用状态。
为什么会这样
审查步骤会针对几种问题检查每一行:
- 单个字段有误 — 缺少必填值、值过长,或值的格式错误(例如日期不是
YYYY-MM-DD,或电子邮件格式不正确)。 - 两个字段互相矛盾 — 开始日期晚于结束日期、结束时间早于开始时间,或需要货币代码的行却缺少货币代码。
- 某行与另一行或与现有数据冲突 — 两行共用相同名称(例如两个均名为“Acme”的客户),或某行与已有的记录相撞。
最常见的具体原因:
- 缺少必填列。 文件中缺少某个必填表头。许多导入都需要
name或status之类的表头。 - 日期格式不符。 日期必须为
YYYY-MM-DD——MM/DD/YYYY之类的地区格式不被接受。 - 值不符合允许的选项。 交易的
Type单元格填入Income(首字母大写)不符合预期的income。 - 无法匹配到引用。 项目导入中的
Client单元格指定了在你工作区中不存在的客户。 - 名称重复。 导入的客户使用了已在用的名称——客户名称必须唯一。
- 数字列中含文本。 金额必须是纯数字,不含千位分隔符或货币符号。
如何解决
- 阅读每行的提示。 每个红色行都带有具体错误。直接在审查表格中修正或移除该行。
- 就地编辑。 审查表格可让你编辑单个单元格,因此不需重新上传即可修正少数零星的行。
- 与示例比对。 在导入页面使用 下载示例,获取一份依你工作区量身定制、保证有效的示例,再比照其列名与值格式。
- 不确定时来回转换一次。 将相关记录导出为 CSV、在电子表格中编辑,再重新导入。导出的文件已符合导入所预期的格式——请参阅导入/导出格式。
- 仅在更改许多行时才重新上传。 否则只需继续在审查步骤中操作即可。
提示与特殊情况
- 错误会阻止确认;警告则不会。 客户上的“名称已存在”提示有时是警告而非错误——请仔细阅读。
- 空白行会被静默丢弃。 电子表格中结尾的空白行不成问题。
- 标签会以单元格内的逗号分割。 字面上含逗号的标签会变成两个标签——请重新命名以避开此情况。
- 链接步骤是有条件的。 对于项目,在修正验证错误后会有一个可选步骤,可按名称将导入的行匹配至现有客户。若所有行都已引用现有记录,可跳过此步骤。
在移动设备上
移动应用不提供此功能——请在网页应用中管理。