提醒页面是查看当前所有需要关注事项的唯一去处。它会即时汇总发票、任务、客户与项目,并沿用应用程序其他地方所用的相同逾期与标记逻辑——因此无需额外维护任何东西。
六种类别
- 逾期发票——已超过到期日且尚未进入已完成状态。这些与发票列表中以红色标示的发票相同。
- 已标记发票——你已标记的发票。
- 需要操作的客户——状态标记为需要操作,且下一次后续跟进为即将到期(3 天内,以黄色显示)、已逾期(已过期,以红色显示)或从未排定(以黄色显示——需要排定日期)的客户。后续跟进超过 3 天以上的尚不会出现。已开启隐藏操作提示的状态永远不会显示于此。
- 逾期任务——已超过截止期限且未进入已完成状态。
- 已标记任务——你已标记的任务。
- 已标记项目——你已标记的项目。
每种类别都以各自的表格呈现。空白的类别不会出现,因此你只会看到实际存在的内容。
页面布局
- 搜索——单一输入框,可按名称、编号、描述等跨所有类别进行筛选。
- 表格——每个非空白类别一个表格,各自具备相关列(发票编号、客户、到期日、逾期天数等等)。
- 可展开的行——展开某一行即可在原处查看更多细节。
- 空白状态——无内容可显示时会出现“一切都是最新的”。
点击某一行会打开该项目的详情页面。
提醒铃铛
顶部导航栏有一个提醒铃铛图标,附带涵盖全部六种类别的计数。点击它可看到各类别的精简摘要,并附有前往提醒页面的查看全部链接。严重程度在各处均以一致的颜色标示——逾期/紧急项目为红色,即将到期或尚未排定的客户后续跟进为黄色——因此铃铛、提醒页面与列表行始终一致。其他列表页面不会带有提醒徽章;逾期与已标记的项目会直接在原处以左侧彩色强调标示。
提醒如何清除
没有关闭或“标记为已处理”按钮。当底层项目发生变更的那一刻,提醒便会自行清除:
- 发票进入已完成状态,或其到期日往后调整。
- 任务进入已完成状态,或其截止期限往后调整。
- 客户的状态变更,或其后续跟进日期被往后推超过 3 天。
- 发票、任务或项目上的标记被移除。
由于此页面直接读取即时数据,修正底层项目后就会立即从页面上移除。
提示与特殊情况
- 状态驱动逾期逻辑。 处于已完成状态的项目永远不会被计为逾期。请参阅自定义状态。
- 隐藏操作提示可消除干扰。 像“流失”这类状态通常应开启隐藏操作提示,让它们不再出现在“需要操作的客户”之下。
- 没有延后功能。 模式很简单:修正它,或变更其状态。没有办法将提醒延后到稍后处理。
- 搜索横跨各类别。 输入某位客户的名称,即可一次看到其逾期发票、已标记发票与逾期任务。
在移动设备上
移动应用呈现相同的六种类别。标题栏中有一个按严重程度上色的提醒铃铛并附带计数;点按它会打开提醒列表。提醒也可从右侧边缘滑动面板(当设为其目标时)或汉堡菜单打开——请参阅移动设备导航。该列表仅供查看并支持下拉刷新;点按项目即可打开其详情。