发票模板控制发票 PDF 的外观。在发票模板页面，可以编辑颜色、标志位置、显示哪些区块、各项目的位置、标签文字与二维码位置。可以保存多个模板，并将其中一个标记为默认。
可以做什么
打开发票模板页面，搭配从示例发票呈现的实时 PDF 预览来编辑模板，该示例发票由当前模板与你的品牌设置生成，而非取自你的某张真实发票。可以保留多个已保存的模板，并恰好将一个标记为默认；创建或预览发票时会自动使用该默认模板。
模板控制哪些内容
标志与品牌：
- 包含标志 — 显示或隐藏来自品牌发票的标志。
- 标志位置 — 左上或右上。
- 标志大小 — 小、中或大。
颜色：
- 主色 — 页眉与强调线条。
- 辅助色 — 次要元素。
- 文字颜色 — 正文文字。
- 边框颜色 — 分隔线与表格边框。
- 付款信息背景 — 付款信息面板后方的填充色。清除即为无填充（透明）。
- 表头背景 — 明细项目表头行后方的填充色。默认为透明。
区块显示（每项均可切换开或关）：
- 显示公司信息 — 你的账单区块（公司名称、地址、联系方式）。
- 显示客户信息 — 在发票上捕获的客户账单区块。
- 显示银行信息 — 银行名称、账户、汇款代码。关闭时，无论是否有数据，付款面板都会隐藏。
- 显示税务信息 — 税号行。
- 显示税率列 — 在明细项目表格中加入税率（%）列。
- 显示数量和单价列 — 让这一对值各占一列。默认关闭，此时它们以小字显示在描述下方。当发票上每一条有价格的明细行都按时间计费时，列标题显示为“小时”和“小时费率”。
版面位置：
- 公司信息位置 — 左、右或上。
- 客户信息位置 — 左、右或上。
- 发票详情位置 — 左或右；发票编号、日期与状态会与 INVOICE 标题并列。
二维码：
- 包含二维码 — 切换开关。编码内容来自品牌发票中的 付款二维码内容 字段（或设置时的逐张发票值），因此即使没有逐张发票数据，切换开启仍会显示二维码。
- 二维码位置 — 左下、右下或下方居中。
标签——PDF 上每个可见标签都能覆盖：发票编号、日期、状态、“收票方”、电子邮件、电话、税号、总金额、描述、税额、税率（%）、金额、小计、合计、备注、付款信息、银行、账户与路由号。
工作流程
自定义默认模板
- 打开发票模板页面。
- 编辑器会加载默认模板（若没有，会在首次访问时自动创建）。
- 调整颜色、切换开关与标签。实时 PDF 预览会在编辑时更新，使用一张示例发票呈现真实内容。
- 保存。新外观会应用到日后从此模板生成的所有 PDF。
新增第二个模板
在模板列表页面使用 新建模板 操作。为它命名（例如“Proforma”“Final”），自定义它、保存，并可选择将其标记为默认。
切换默认模板
打开非默认模板并使用 设为默认。先前的默认模板会保留其设置，但不再自动应用。
删除模板
从编辑器删除任何非默认模板。默认模板无法删除——请先将另一个模板设为默认，再删除原先的默认模板。
模板如何应用到发票
- 模板是在生成 PDF 时读取的，不会捕获到发票上。编辑模板会改变新 PDF 的外观，但不会改变已导出并保存的 PDF。
- 每份已保存的 PDF 导出都会保留发票当时原貌的自有副本，因此即使模板变更，较旧的发票仍保持准确。
- 发票表单上的 PDF 预览使用默认模板；若要以非默认模板预览，请临时切换默认模板。
在编辑器中
编辑器提供：
- 每种颜色的拾色器（两个背景拾色器支持无颜色／透明选项）。
- 每个区块显示选项、税率列与二维码的切换开关。
- 位置设置（标志、公司信息、客户信息、发票详情）与二维码位置的下拉菜单。
- 每个标签的文本输入框，显示其当前值。
- 模板的名称字段。
- 设为默认 切换开关。
预览会在每次变更后重新生成，使用与生成你真实 PDF 相同的渲染器。
提示与边界情况
- 默认模板会自动创建。 默认模板会在上手引导期间植入（并在打开模板页面时确保存在）。其标签会在创建时以所选语言预填；编辑任何标签后，该标签日后便不再重新本地化。
- 品牌设置位于别处。 标志文件、公司名称、税号与付款二维码内容均来自品牌发票。模板只负责选择如何显示它们。
- 依赖品牌的切换开关在数据存在前保持关闭。 在品牌发票中填入对应字段之前，包含标志、显示银行信息、显示税务信息与包含二维码会被禁用（且取消勾选）；编辑器会在行内附链接说明这一点。
- 货币与税务不在模板中。 货币是逐张发票设置的；默认税务在常规设置下设置。模板只控制外观。
- 标签接受任何文字。 它们以你的语言开始；输入文字覆盖即可自定义，这会将其冻结而不受日后语言变更影响。
在移动设备上
移动应用不提供——请从网页应用管理。移动设备可以导出并分享发票 PDF，但一律使用你的默认模板。