分析页面会把所跟踪的时间转化为所选日期范围的摘要。可从时间跟踪页面打开它;它位于时间跟踪分析。这是按日期范围的摘要视图 — 若要把相同的分组跨日、月或年排成透视表,请改用时间跟踪报表。
选择范围
标头中有一个 from – to 按钮,可打开日期范围编辑器。所做的选择会按浏览器记住,页面默认以最近 7 天打开。页面上的所有内容 — 总计、明细与图表 — 都会反映所选范围。
它显示的内容
- 统计卡 — 该范围的标题总计,例如总跟踪时间与每日平均。
- 明细 — 按你所选维度分组的跟踪时间,让你看出时数的去向。
- 每日时间轴 — 跨该范围每日跟踪时间的图表。
选择分组方式
明细卡片有一个下拉菜单,提供与时间跟踪报表相同的分组:
- 按名称 — 记录名称;若为空,则取其第一个关联任务的名称。
- 按标签 — 记录上的每个标签。
- 按客户、按项目、按任务 — 经由记录所关联的任务,以及这些任务所属的项目与客户解析得出。
所做的选择会按浏览器记住。第二个切换按钮可在单色与逐行配色之间切换条形颜色。
关于总计有两点需要了解:
- 各行之和可能超过该范围的总计。 一条记录可携带多个标签、关联多个任务,并触及多个项目与客户,而它会把完整时长计入其中每一项。只有按名称才会把每条记录恰好计算一次。百分比是各分组之和的占比,因此条形仍会填满 100%。
- 正在计时的记录会计入名称、标签与任务,但不计入项目与客户。 计时器会在自己那一行实时增长;按项目与按客户的分组只包含你已经停止的记录。
没有可分组依据的记录会落入一个兜底行:记录没有名称时为未命名,没有标签时为无标签,未关联任何客户、项目或任务时为未分配。
每日时间轴
明细下方会把所选区间内的每条记录画成一个色块,按当天的时刻摆在各自的日期行上。把鼠标停在色块上,会显示名称、开始与结束时间、时长和标签。滚动时小时刻度会固定在顶部,一条竖线会跟随指针并显示它所在的时刻。
时间轴不只是一张图——你可以直接在上面修正记录:
- 点击色块即可在常用的编辑对话框中打开该记录,无需离开页面。
- 拖动色块可把它移到别的时刻或别的日期,拖动两端则可调整开始或结束时间。时间以 15 分钟为步长对齐,松手即保存。
- 拖动之后,图表的切换按钮旁会出现撤销,误移一次点击即可还原。该提示只出现片刻,重新加载后即消失。
有两条规则限制拖动。记录之间不能重叠——色块位于已被占用的时段上时会变红,在那里松手记录会留在原处——记录也不能结束于未来。进行中的计时没有可拖动的结束时间,因此在停止之前它的色块只能查看。
导出
导出操作会打开分析导出页面,让你针对当前范围生成可下载的报表。可以按名称、标签、客户、项目或任务拆分报表 — 与页面上的分组相同 — 而此选择会随格式而调整:
- PDF — 包含每一种明细的完整报表。
- XLS — 每种明细各一张工作表。
- CSV — 你选择的单一明细。
选择器会从你正在查看的分组开始,因此 CSV 与你刚看过的图表一致。导出会在后台运行;可从导出历史下载已完成的项目。关于导出的一般运作方式,见导出数据。
在移动设备上
移动 App 具有原生的分析界面:相同的统计图块与相同的分组下拉菜单,明细以交互式环形图呈现,而非网页版的统计卡与时间轴。透视则位于另一个报表界面。