功能
深入了解 Ceum 处理的一切——你的工作、你的工时和你的资金。
时间跟踪
了解每个小时都去了哪里
实时计时器与补录
工作时用实时计时器，或事后补录记录。同一时间只运行一个计时器，时间从开始时刻计算，因此刷新页面或切换设备都不会中断。
专注时段
以番茄工作法的方式工作：计时专注与短暂休息交替进行；每个专注步骤都会生成一条时间记录，可保留或丢弃。
带标签的记录
为记录打标签，按客户或工作类型细分报表。把一条记录关联到一个或多个任务——它仍是一段时长，绝不重复计算。
数据透视报表Plus · Pro
按名称、标签、项目或任务，对天、月或年透视已记录的时间，含行列小计。
浏览器扩展
Ceum Time Tracker 是 Chrome 与 Firefox 扩展，把计时器放进浏览器工具栏：当前正在运行的内容，以及最近记录的时间。它的全部内容就是时间记录和专注时段，并且在所有方案中都可用。
时间跟踪目标
打算投入的工时，对照真正投入的工时
每周、每月或一次性Plus · Pro
设定一个以小时计的目标，可以每周重复、每月重复，或在两个日期之间只运行一次。重复的目标在每个周期开始时带着完整额度重新开始，而周与月都按你自己的时区计算。
每个目标计入什么Plus · Pro
可以用客户、项目、任务、记录标签或描述中的一段文字收窄目标，并选择任一符合还是必须全部符合。一条记录无论符合多少条条件，都只计入一次。
进度，以及一封提醒Plus · Pro
每个目标都会显示已记录小时与目标小时的对比，超过 100% 也不封顶。开启提醒后，在周期临近结束而目标仍未完成时，每个周期会收到一封邮件。
冻结的记录Plus · Pro
每一个结束的周期都会被写下来——哪个目标、哪个周期、多少小时，以及当时生效的额度。今天调高额度，绝不会改变上个月是否达成。
收入与支出
清晰的账目，按你的方式分类
收入与支出
记录收入与支出的金额、日期和币种，可选择拆分为净额与税额，并可关联到客户、项目或任务。
现金流分析Plus · Pro
列表页的收支走势图，以及按描述或标签拆解金额的分析与周期报表——可查看含税、不含税或仅税额。
收据扫描Starter · Plus · Pro
在手机上拍下收据，Ceum 会把金额、日期和货币读入一笔支出，供你保存前核对。
订阅
跟踪周期性支出与收入；每次续订时 Ceum 会自动入账相应交易——绝不重复，并会补上任何遗漏的续订。
汇率与贵金属
每天刷新一次的汇率表，另有黄金、白银、铂金和钯金的即期价格。以其他货币计的金额在出现的任何地方都会换算成你的显示货币，把指针移上去即可看到换算过程。
交易上的收据Starter · Plus · Pro
在网页表单或手机上为一笔交易附加一张收据图片，之后可以打开、下载、更换或移除。已经附加的收据在任何方案下都能继续查看。
开票
从一行明细到已付款发票
创建发票
创建正式或形式发票；客户的开票信息会复制到发票上并保持固定，因此之后的修改不会更改已开出的发票。
与你的工作关联
把每条明细项目关联到它所对应的任务；选中任务即可填入描述。发票选定项目后即可使用，因为任务归属于项目。
状态与逾期
自定义你的状态；逾期依据到期日和状态实时计算，因此发票一经付款或改期就会自动解除逾期。
小时费率与开票货币
从项目一路向上到品牌默认值的一条链条
每次解析，绝不复制
小时费率依次从项目、客户、品牌默认值中解析，取第一个已设置的值。开票货币走同一条链条，并在这三级之下多出一层账户货币，因此它总能解析出一个真实的货币代码。
留空表示继承；零不是
费率字段留空与开票货币保留“自动”，含义都是“从上一层级取值”。费率 0 则是一个真实的费率，含义是不按小时计费，它会像 85 一样终止这条链条。
客户与项目费率Plus · Pro
可以给某个客户或某个项目单独设定小时费率与开票货币。每个字段都会写明它将继承的值以及来自哪一层级，因此留空的字段绝不是靠猜的。
定价落到明细行上
从任务或已记录时间创建发票时，货币为整张发票解析一次，费率则每行各自解析，因此跨项目的发票可以带有两个费率。已记录的小时数成为数量；各层级都没有设置费率时，价格留空由你填写。
客户、项目与文档
让相关背景始终伴随工作
客户
保存联系人、商机价值和跟进计划；越需要尽快关注的客户，排得越靠前。
项目
把项目关联到任意数量的客户——或不关联——并在其下挂载任务、文档和发票。
上下文中的文档Starter · Plus · Pro
撰写 Markdown 笔记，关联到所属的客户和项目，可按文本和标签搜索。
客户邮件Starter · Plus · Pro
通过 Ceum 用内置模板给客户发邮件；从客户、发票或任务快速发送会填入正确的模板，且每封都会记录。
文档导出为 PDFStarter · Plus · Pro
把文档导出为 PDF，按当时的样子原样定格——内容、标签，以及关联的每一个客户和项目——因此之后的编辑绝不会改动已经发出去的副本。
任务与看板
按适合你的方式规划和推进工作
看板
每个看板都有自己的列、筛选条件、卡片布局和已完成任务保留期；拖动卡片即可更改其状态或调整顺序。可保留的看板数量随方案提升。
可配置状态
定义任务经过的工作流阶段——重命名、重排、添加自己的，或限定到某个项目。
任务类型与自定义字段
为任务设定类型，标明它们是否可计费、可否位于顶层或用作子任务——每种类型都可拥有自己的文本、多行文本或日期字段，满足该类任务的实际需要。
子任务与优先级
把工作拆成一级子任务并汇总到父任务，带优先级以及开始和截止日期。
关系与依赖Starter · Plus · Pro
用带类型的关系把项目关联到项目、任务关联到任务；将部分标记为依赖，即可在看板上标示受阻的任务。
日历
所有带日期的事项，都在一个网格里
月视图与周视图
在月视图或周视图中查看你的工作。
任务、事件与续订
将任务时段、自定义事件（一次性或周期性）和订阅续订叠加为以颜色区分的图层，可分别切换显示。
快速编辑
点击某天添加事件或任务；拖动即可改期。
已导入的日历
订阅只读的公开 ICS 或 webcal 日历，让外部安排与你的工作并排显示。
网格上的天气Plus · Pro
每个日期格都可以带一个天气图标——当前状况、风速、湿度和气压，以及最多五天的预报。位置来自浏览器的一次性询问，若未获取则回退到你所设时区的首都。
导入
导入你现有的数据
从你的历史开始
在初次设置时导入现有的交易、客户和发票，让以往的工作从第一天起就在这里。
确认前先复核
准确了解将创建哪些内容，并先修正任何不匹配之处——在你确认前不会导入任何内容。
贯穿整个工作区
覆盖每类实体的工具
由你安排的仪表板
从自选磁贴组成的仪表板开始——决定显示哪些、每个跨几列以及排列顺序。
标签
一套彩色标签，用于客户、项目、任务、发票、订阅、交易、时间记录和文档——在任何地方都能按其中任意标签筛选。
全局搜索
在一个搜索框中查找客户、项目、任务、发票、文档、已发送邮件和帮助文章，并可直接跳转到任意 ID，如 T-7。
快速清单
工作旁一个键盘驱动的临时清单，自动保存并在你的各设备间同步。
历史与版本管理Starter · Plus · Pro
文档保留编辑历史——每次修改都会归档上一个版本，最近 50 个版本均可预览与恢复——客户、项目、任务与发票则记录谁在何时更改了哪个字段。
开始使用清单
十七项起步操作，按你选的初始模板、平台和方案收窄——而且多数会自动打勾，因为 Ceum 会读取你自己的数据，一旦看出某一步已经做过，就把它标记为完成。
隐私模式
在共享屏幕或录制演示之前，把金额、联系人姓名、日期和个人信息模糊掉。布局、状态和计数仍然可读，因此开启期间照样可以继续工作。
在所有标签页中实时同步
快速清单、时间记录、运行中的计时器、专注序列和导出状态，会在你打开的每个标签页、登录的每台设备之间保持同步，无需刷新。
删除任何内容前先告知
“即将删除的条目”页面会列出每一条计划删除的记录——类型、名称、删除日期和原因——因此保留期限或你已安排的降级绝不会突然带走任何内容。
组合视图
多种记录，彼此嵌套
嵌套的层级Plus · Pro
可以从八种记录中的任意一种起始，最多嵌套四个层级——客户，以及每个客户下方的项目、文档与发票。一个层级可以并排容纳四组记录，各自分页、各自分组。
任一满足与同时满足的规则Plus · Pro
每一组记录都有自己的条件树，分组之中还能再嵌套分组：“状态为活跃，或截止日期在本月”这样的规则，列表页筛选完全无法表达。
以标签页打开Plus · Pro
视图以标签页打开，每个标签页都有自己的网址——可以加入书签，也可以把链接发给自己，在另一台设备上打开同一个视图。在标签页之间切换，展开过的行会保持原样。
提醒
所有需要处理的事，集中在一处
一份统一的行动清单Starter · Plus · Pro
一个页面汇总逾期的发票与任务、被标记的发票、任务与项目，以及该跟进的客户。
会自行消除Starter · Plus · Pro
无需手动关闭或归档：提醒是根据日期与状态实时算出的，付清发票或调整截止日期后，提醒会自行消失。
客户跟进Starter · Plus · Pro
为客户状态设置一个跟进天数，沉默超过该天数的客户便会自动出现在这里。
在你工作的地方可见Starter · Plus · Pro
同样的信号会出现在你所在之处——侧边栏的计数、高亮的行、标记过的看板卡片——每个类别都可以在设置中关闭。
批量编辑
一次经过复核的操作，修改大量记录
按需选择Pro
在任意列表中选择若干行——或一次选中整页——并一起打开进行编辑。
统一应用，或逐行调整Pro
一次设定某个值并应用到所有选中的行，或在同一张表里逐行单独编辑——一次操作即可混合处理。
写入前先复核Pro
复核步骤会在写入任何内容之前，逐条列出将要变更的内容以及你标记删除的条目。
覆盖八种实体Pro
同一个向导涵盖任务、时间记录、交易、订阅、客户、项目、文档与发票，因此这套用法只需学一次。
共享
指向记录、文件与日历的只读链接
只读链接Plus · Pro
把一张发票、一份文档、一笔交易、一个任务、一个看板、你的日历或一个生成的文件共享为链接，任何人无需 Ceum 账户即可打开——只看到该内容，别无其他。
有效期与撤销Plus · Pro
有效期默认开启，设在一个月之后，最长可调整到 90 天，也可以完全关闭。同时最多可持有 50 个有效链接，任何一个用完之后都能立即撤销。指向某条记录的链接始终显示该记录此刻的状态。
无需账户Plus · Pro
收件人在浏览器中打开链接，无需注册；链接带有无法猜测的令牌，仅在创建时显示一次。
自动化与集成
用你已在用的工具驱动 Ceum
MCP 集成Pro
Ceum 运行 Model Context Protocol 服务器，因此 Claude Desktop、Cursor 等工具——或你自己的智能体——可通过令牌受限、可审计的调用读写你的工作区。
阅读 MCP 参考→应用内助手Starter · Plus · Pro
Rocky 基于知识库、并在获得许可后基于你的数据回答问题——引用来源，并在执行前展示每一处更改供你批准。