Sledování času zaznamenává, co jste dělali. Časový cíl říká, co jste dělat zamýšleli: třicet hodin týdně, deset hodin měsíčně na Acme, čtyřicet hodin do spuštění. Ceum pak měří první proti druhému a ukazuje, jak na tom jste.
Cíle najdete na stránce Časové cíle, dostupné ze Sledování času. Jsou součástí tarifu Plus.
Vytvoření cíle
Cíl potřebuje název a cílový počet hodin. Vše ostatní ho zužuje:
- Opakování — týdně, měsíčně, nebo jednorázově. Opakující se cíl začíná každé období znovu s celou svou hodnotou; jednorázový běží mezi daty, která zadáte.
- Platí pro — ve výchozím stavu veškerý zaznamenaný čas, nebo zúženo na jednoho klienta či jeden projekt. Cíl zúžený na oba počítá jen čas, který patří každému z nich.
- Upozornit, když se blíží konec období — viz Připomenutí níže.
- Zahrnout do reportovacího e-mailu — viz Reportování níže.
Týdny běží od pondělí do neděle a měsíce jsou kalendářní, obojí ve vašem časovém pásmu, nikoli serverovém. Změníte-li pásmo v nastavení, budoucí období ho budou následovat.
Čtení seznamu
Každý řádek nese ukazatel pokroku a čísla za ním — zaznamenané hodiny, cílové hodiny a procenta. Procenta nejsou omezena stropem: cíl na 140 % to řekne, protože překročení je skutečná informace.
Ukazatel zežloutne až tehdy, když se období chýlí ke konci a cíl zároveň není splněn. Ukazatel, který by žloutl jen kvůli tomu, že cíl ještě není splněn, by byl žlutý celý týden, každý týden, a přestal by cokoli znamenat.
Rozbalení řádku ukáže data aktuálního období a nastavení cíle.
Pozastavení cíle
Cíl, který právě nesledujete, lze pozastavit. Zešedne, seřadí se na konec seznamu a přestane upozorňovat i připomínat — není ale smazán a jeho historie zůstává nedotčena. Kdykoli ho můžete obnovit.
Pozastavení nezastaví uzavírání jeho období. Pozastavený týdenní cíl dostane každý týden řádek v historii s tím, co jste shodou okolností zaznamenali. Pozastavení zastavuje pozornost, ne vedení záznamů.
Na stránce časovače
Pravá karta na stránce Sledování času přepíná mezi Souhrny a Cíli. Pohled Cíle ukazuje vaše aktivní cíle s ukazateli, takže vidíte dopad právě běžící relace, aniž byste stránku opustili.
Připomenutí
Zapněte Upozornit, když se blíží konec období a Ceum vám jednou za období pošle e-mail, když je období téměř vyčerpáno a cíl ještě není splněn.
„Téměř vyčerpáno“ znamená ve výchozím stavu poslední pětinu období — zhruba den a půl u týdne, zhruba šest dní u měsíce. Zlomek, nikoli pevný počet dní, protože dva dny jsou velká část konce týdne a sotva konec měsíce. Pokud raději chcete pevný předstih, zadejte cíli počet dní a použije se ten.
Dostanete nejvýše jedno připomenutí na cíl za období a cíle, na které připadá připomenutí ve stejný den, dorazí jako jeden e-mail, ne několik.
Připomenutí se také objeví ve zvonku a na stránce Upozornění, dokud je konec období blízko. Vždy jde o varování, nikdy o naléhavý stav — viz níže.
Nesplněný cíl není selhání
Nic v Ceum neoznačí nesplněný cíl červeně, a to záměrně. Když období skončí, cíl se rozběhne znovu s celou svou hodnotou. Červený odznak by buď seděl na řádku, který je v tu chvíli zcela v pořádku, nebo by byl domalován na období, se kterým už nemůžete nic dělat.
Kde se nesplnění opravdu objeví, je historie — jako fakt o uzavřeném období, ne jako poplach o tom, ve kterém právě jste.
Historie
Historie cílů je záznam každého uzavřeného období: který cíl, které období, zaznamenané hodiny proti tehdy platnému cíli a zda byl splněn.
Dvě věci o ní stojí za pozornost:
- Čísla jsou zmrazená, nikoli přepočítávaná. Změna cíle dnes nezmění, zda byl splněn minulý měsíc.
- Záznam není mezipaměť. Dokončené časové záznamy jsou časem odstraněny podle limitů uchovávání dat vašeho tarifu, a jakmile zmizí, uzavřené období už nelze z ničeho přepočítat. Snímek je jediná kopie.
Reportování
Zapněte u cíle Zahrnout do reportovacího e-mailu a jeho uzavřená období se objeví ve vašem reportovacím e-mailu Ceum, jeden řádek na období s hodinami a výsledkem.
Pro report neexistuje samostatné nastavení „týdně nebo měsíčně“, protože cíl už rytmus má: týdenní cíl reportuje týdně, měsíční měsíčně, a účet s oběma slyší od každého, jakmile se uzavře.
Uzavřená období cílů se objeví také na stránce reportů sledování času, pod obdobím, na které jste se přepnuli. Reportování je součástí funkce Reporty ve vašem tarifu.
Chcete-li reportovací e-mail zcela vypnout, vypněte Reportovací e-maily v nastavení oznámení. Připomínkové e-maily jsou tam samostatnou kategorií, takže si můžete nechat jedno a druhé zrušit.
Na mobilu
Mobilní aplikace ukazuje vaše cíle s pokrokem a umožňuje jeden pozastavit či obnovit — rozhodnutí, která děláte právě při pohledu na číslo. Vytváření a úpravy cílů probíhají na webu, protože cíl se nastaví jednou a pak se sleduje.
Připomenutí cílů se objevují v mobilní obrazovce upozornění vedle všeho ostatního.
Co se do cíle počítá
Každý časový záznam, který se překrývá s obdobím cíle, přispívá tou částí, která spadá dovnitř — záznam běžící z nedělního večera do pondělí se počítá do každého týdne podílem, který mu náleží. Právě běžící časovač se počítá také a roste, zatímco se díváte.
Cíl zúžený na klienta či projekt počítá jen záznamy, které jsou s ním propojené, přes libovolný řetězec vazeb úkolů a projektů.
Pokud rozsah cíle pokrývá neobvykle velké množství zaznamenaného času, Ceum může říct, že jej nedokáže změřit, místo aby nechalo čekat celou stránku. Cíl se stále zobrazí; zadrží se pouze jeho čísla.