同時進行多個專案時，每個共用的檢視都在自我拉扯：一張看板承載著每位客戶的工作，一份行事曆點綴著所有到期之事。解方並非一份更整齊的清單——而是一個為一次只看一個專案而打造的檢視。這份逐步導覽會調校其中兩者，一張看板與行事曆，讓它們不再向你顯示一切，而開始回答單一的問題：這個專案上正在發生什麼？
若你尚未形塑過專案的階段與任務類型，形塑專案的工作流程並在看板上推進是這份導覽的姊妹篇——那份定義工作流程；這份則把你的檢視對準它。
目標
把「處處皆是一切」變成逐專案的聚焦：一張限定於單一專案、只含它所需欄位與卡片細節的看板，以及一份只顯示該專案色塊的行事曆——每個檢視都會被記住，於是切換專案就是切換檢視。
1. 給每個專案它所需的狀態與類型
狀態與任務類型可以限定於專案，而不只是全域的。在任務狀態與任務類型頁面，你可以把某個狀態或類型限定到特定專案，於是 客戶審閱 階段或 設計 類型只存在於它有意義的地方。正是這一點讓這份導覽接下來的內容能真正做到逐專案：一個收窄到單一專案的檢視，便只會顯示屬於它的階段與形態。
狀態承載著旗標——完成、待辦、需要行動——供各檢視稍後讀取，因此邊做邊設定它們是值得的（各旗標的作用請見自訂狀態）。
2. 打造一張限定於單一專案的看板
Ceum 中的看板屬於你自己，而且你可以保留好幾張——因此每個專案建立一張，而非共用同一面牆。從看板頁面建立一張看板，接著開啟它的編輯頁面，設定三件事：
- 專案篩選——把看板收窄到那一個專案。此時只會出現該專案的任務，而看板也只提供對它有效的狀態與類型（外加任何適用於所有專案的）。
- 可見欄位——一份逐看板的清單，列出你已啟用的狀態。留下這個專案會經歷的那些，清掉其餘的，讓看板的寬度恰好等於工作本身。顯示待辦欄位與顯示完成欄位可獨立切換那些特殊階段。
- 卡片內容——只開啟在此要緊的細節：專案路徑、類型圓點、截止期限、描述摘要、巢狀子任務。一張只承載你會據以行動之物的卡片，讀起來比塞滿一切的那種更快。
使用中的看板會依瀏覽器記住，因此一旦你為每個專案都建好一張看板，切換專案就只是從頁首的下拉選單中挑一張。
3. 於當下再進一步篩選
一張逐專案的看板已經很聚焦了；篩選與排序則帶它走完最後一步。收窄到某個任務類型、像 緊急 這樣的標籤，或本週到期的工作——篩選條件可以組合，於是「處於審核中的設計任務」就是單一的檢視。看板的組態是永久的形態；篩選則是為今日這一片而設的臨時鏡片。
4. 把行事曆對準同一個專案
行事曆有著同樣「一切同時湧現」的問題，也有同樣的解方。開啟行事曆設定，在 任務 之下把 顯示所有專案 關閉——此時會出現一個 專案篩選，供你挑選要納入哪些專案的任務。選定你正在專注的那一個，方格便會捨去其他每個專案的色塊；你所選的會顯示為可移除的標籤，於是要再放寬回去只需一次點擊。
附近還有幾個控制項能讓這個檢視成為你自己的：
- 納入沒有專案的任務——讓零散的任務保持可見，或把它們隱藏起來以只看專案工作。
- 各類別的開關與顏色——任務、自訂事件與訂閱續訂各有自己的開關與顏色，而任務還能依其任務類型的顏色來著色。把這週用不到的關掉。
此時同一個專案能以兩種方式來讀：看板用於每項任務進行到哪，行事曆用於它何時到期——兩者都只顯示那個專案，別無其他。
你最終會得到什麼
一個專案，兩個聚焦的檢視：一張只含它的欄位、卡片與任務的看板，以及一份只含它色塊的行事曆。因為兩者都會記住各自的設定，為每個專案各保留一張看板與一組行事曆篩選，便把「這十二件事裡，哪些是關於這位客戶的？」化為單純開啟你早已建好的那個檢視。
一旦你的專案這樣被限定，同樣一批追蹤的工作也能乾淨地回讀——看清時間究竟花到哪去能依專案切分工時，而從追蹤的工作到已付款的發票則從你在此組織好的任務拉出明細。