大多数人对自己的时间去了哪里都有个大致的说法，而这说法通常是错的。这篇演练弥合说法与真相之间的鸿沟：你将以几乎无需维护的方式记录时间，再通过三种不同的视角把它读回来，直到“这一周去哪了？”有了一个实实在在的答案。
功夫都在第 1 步——养成一个轻量的记录习惯。第 2 步和第 3 步只是把你已经记下的东西读回来；第 4 步补上记录本身说不出的那一件事——你原本打算让这一周是什么样子。
目标
把你花掉的工时化为可供审视之物：究竟是哪些客户、项目与工作类型真正在吞噬你的一周——这样你才能决定改变什么，而不是靠猜。
1. 记录时间而不让它成为负担
有用的时间数据的诀窍在于，记录它必须几乎不费任何成本，否则你坚持不下去。时间跟踪正是为此而生。
- 启动计时器，然后忘掉它。 打开时间跟踪，开始时启动计时器，做完时停止它。已计时长是从起始时间推算出来的，因此重新加载页面或切换设备都能精确地接续。
- 续做而非重输。 回头继续先前做过的事？续做会开启一条新记录，从上一条复制名称与任务，而运行中的计时器会从你在它上面连续记录的那些条目的总数往上累加——因此一段暂停后又续做的会话会显示为单一的运行数字。一旦有别的工作打断了某项任务，它一整天的总数要看分析或该任务自己的侧边栏，而非计时器。
- 补记你漏掉的。 忘记时就手动记录条目；在下游它们与计时得来的毫无二致。
让数据日后可读的两件事，值得现在、当下就做：
一条记录可以关联到多个任务，却仍只计为一份时长——关联绝不会重复计算你的时间。所以尽管慷慨地关联；你添加的是背景，不是工时。
2. 以明细的方式读回来
一两周的时间记进去后，打开时间跟踪分析并设定一个日期范围。这就是“它去哪了？”视图：你在那个时间窗内所记录时间的明细，可按任务、项目或标签分组。
试着把同一范围以两种方式分组。按任务分组，你看到哪些工作耗掉了工时。按标签分组，你看到时间的形状——多少是深度工作，多少是行政，多少是开会。你以为的一周花法与这里显示的之间的落差，正是记录时间的全部意义所在。
若想保留或分享，可从分析页导出这份明细（CSV、Excel 或 PDF）。
3. 在透视表中比较时段与切片
单一的明细回答“这一周去哪了？”。要回答“这在变好还是变坏？”，你需要比较——而这正是时间跟踪报表的用途。
打开时间跟踪报表并构建一个透视表：由你选定的行与列（比方说，客户沿侧边排列，周次横跨顶部），单元格中放记录的工时。现在你能看到某位客户的工时在一个月里逐渐上扬，或看出你的深度工作实际发生在星期几。分析告诉你关于某一个时段的事；报表把各个时段并排摆开。
4. 对照你原本的打算来衡量
分析与报表描述已经发生的事。一个时间目标则写明你打算发生的事——“每周三十小时”、“每月在 Acme 上十小时”、“上线前四十小时”——而 Ceum 会拿其中一个去衡量另一个。
打开时间跟踪目标，为目标取个名字，再给它一个以小时计的指标。重复决定周期：每周与每月会在每周或每月开始时以完整指标重新开始，一次性则在你给定的日期之间运行。可以让它计入你记录的全部时间，也可以把它收窄到某个客户、某个项目、某个任务、某个标签，或描述中的一段文字。
每一个结束的周期都会写入目标历史——目标、周期、对照当时生效的指标所记录的工时，以及是否达成。趋势就住在那里：一连串的差之毫厘，比其中任何单独一次都更能说明你的一周。
目标属于 Plus 和 Pro 方案；它们底下的时间跟踪则在所有方案中都可用。设定一个时间指标并坚持做到会从头到尾走完一个目标，包括条件、提醒，以及暂停一个目标时会发生什么。
你最终得到什么
一个每天只需点几下的习惯，以及三种读它的方式：一份明细回答“这一周去哪了？”，一个透视表回答“这在如何变化？”，一个目标回答“这是我原本打算做的吗？”。一旦数字摆在你眼前，那些决定——涨个价、放掉一项承诺、守住一个早晨——就变得容易做多了。